Generar y registrar cargos financieros

Para calcular cargos financieros para los clientes que tienen un saldo vencido y para los que la casilla de verificación Cargo financiero está seleccionada en el formulario Clientes, use la utilidad Generación de cargos financieros de CC.

Para registrar los cargos financieros, utilice el formulario Registro de cargos financieros.

  1. En el formulario Generación de cargos financieros de CC, introduzca la información en estos campos:
    • Grupo de sitio: Introduzca el ID de grupo multisitio para el que desea generar los cargos financieros.
    • Cliente de inicio y fin: Introduzca el rango de clientes para los que desea generar los cargos financieros.
    • Ciclo de estado: Seleccione de la lista desplegable los ciclos de estado que desea generar para los cargos financieros.
    • Fecha límite: Introduzca la fecha límite de las transacciones que desea incluir en el cálculo.
    • Incluir facturas pagadas por completo: Si desea incluir las facturas que están pagadas completamente pero con retraso, seleccione esta casilla de verificación.
    • Eliminar todos los registros primero: Si desea eliminar todos los registros de cargos financieros antes de generar las nuevas cuentas, seleccione esta casilla de verificación.
    • Incrementar fecha: Si desea que el sistema incremente los intervalos de fechas automáticamente y vuelva a ejecutar los informes y utilidades, seleccione esta casilla de verificación.
  2. Para generar los cargos financieros para los clientes seleccionados, haga clic en Procesar.

Una vez que genere los cargos financieros y revise su exactitud, debe registrar los cargos. Para registrar los cargos, utilice el formulario Registro de cargos financieros y:

  1. Seleccione el rango de clientes cuyos cargos financieros desea registrar o para registrar cargos financieros de todos los clientes, deje este campo en blanco.
  2. Para imprimir el Informe de transacciones de cargos financieros y comprobar que los cargos financieros son correctos, haga clic en Procesar.
    Nota:  Debe imprimir este informe antes de que pueda registrar los cargos. La opción Confirmar está inactiva hasta que realice este paso.
  3. Después de verificar el informe, para registrar los cargos financieros, seleccione Confirmar y, a continuación haga clic en Procesar.

Una vez que los cargos financieros están registrados, se muestran en el formulario Detalles de transacciones registradas de CC con Cargo financiero como el tipo y -1 como el número de factura. Los cargos financieros registrados se muestran como Cargo financiero en este formulario.

Este sistema no asienta transacciones que contienen información incorrecta. En este caso, el sistema muestra un mensaje de error que indica que el proceso de registro está parcialmente completo. Debe corregir los errores y luego registrar los cargos financieros otra vez.

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