購買オーダ
このフォームを使用し、品目またはサービスを正式に要求できます。要求が作成され、承認されたら、購買オーダを使用して支払を承認し、正しい品目が受け入れられているか確認することができます。
このフォームでは、個別購買オーダと一括オーダの両方を作成できます。一括オーダを作成するには、[区分] フィールドで[「一括」]を選択します。一般の購買オーダを作成するには、[区分] フィールドで[「一般」]を選択します。
購買オーダを作成すると、 [購入先] フォームの購入先/品目契約価格設定方法に基づいて、 [購買オーダ明細] フォームと [一括購買オーダ明細] フォームの品目価格が設定されます。
[購買オーダ] フォームで更新可能なフィールドを変更するには、購買オーダの状況が発注であることが必要です。
このフォームで[非課税資材を含む]チェックボックスをオンにした場合、非課税のインポート資材を含む明細のみを追加できます。
フォームの左側のグリッドでは、トランザクションが購買オーダ番号の降順でソートされます。
購買オーダヘッダを削除すると、その明細に関連する全ての明細/発行と注記も削除されます。
状況が発注または完了である購買オーダを削除するには、[オーダ数量]、[受入数]、および [不合格数]の各フィールドがゼロであることが必要です。これらのフィールドがゼロでない場合、明細を削除できないという内容のメッセージが表示され、フォームが再び表示されます。
[荷役費用配賦] は、[ ]メニューから実行できます。また、[ ]メニューから、受入、購買オーダ受入通知、および購買要求の一覧を表示することもできます。
外国語で購買オーダを印刷するには、多国語購買オーダ機能を使用します。
購買オーダビルダに含まれる購買オーダで、購入先、数量、または単位の値を変更すると、(該当する場合)その購買オーダの 「マスタ買い契約」 が無効になることがあります。購買オーダの購入先を変更すると、ビルダ購買オーダからその購買が削除されます。ビルダ購買オーダを印刷した後は、[購入先] フィールドを変更できません。
出荷の送付先を示すには、[住所]タブを使用します。
- [直送先]フィールドで[倉庫]を選択すると、購買オーダに対する倉庫の指定を求めるプロンプトが表示されます。
- [直送先]フィールドで[直送先]を選択すると、希望の住所に関連付けられた直送先番号の入力を求めるプロンプトが表示されます。
- [直送先]フィールドで[顧客]を選択すると、希望の住所に関連付けられた顧客番号と出荷先順序番号の指定を求めるプロンプトが表示されます。
[税情報] タブでは、一部のフィールドは欧州連合(EU)で使用されます。 [一般パラメタ] フォームで [EU 付加価値税レポートの有効化] フィールドが選択されていない場合、これらのフィールドの一部は無効になります。
[荷役費用配賦] は、[ ]メニューから実行できます。
[価格に税を含む] チェック・ボックスを選択した一括購買オーダの場合、[比率] 方法で荷役費用を配賦すると、購買オーダに含まれる税コードと、最初の購買オーダ発行を使用して、税なしの材料費単価が求められます。各購買オーダ発行に異なる税コードが含まれる場合、配賦済みの荷役費用を上書きする必要があります。