既存文書の添付

注:  このコンテキストでの「文書」は、テキスト文書だけでなく、あらゆる種類のファイルを意味します。このファイルには、スプレッドシート、グラフィックファイル、アプリケーションでオブジェクトに添付する必要のある任意のファイルタイプを含めることができます。

既にインポートされている文書をテンプルするには、以下の手順に従います。

  1. 文書を添付したいコレクションまたはプロパティを含むフォームを開きます。
  2. 文書を添付したいフォーム、レコード、またはプロパティを選択します。
  3. [実行 > カレントの文書]の順に選択します。リンク先ウィンドウとして、 [添付文書] フォームが表示されます。
  4. [フィルタ]をクリックします。
  5. フィルタ条件を設定してから、[実行 > フィルタ > フィルタの実行]の順に選択します。システムに現在インポートされている全ての文書のリストを表示するには、全ての検索条件を空白にしておきます。
  6. [文書の検索]グリッドで、現在選択されているレコードに添付したい文書を選択します。オプションで、[表示] ボタンを使用して可能な文書をプレビューできます。
    注:  リストから画像ファイルを選択すると、プレビューが表示されます。プレビューが最初に表示されない場合は、現在のレコードから移動して、レコードに戻ります。
  7. [リンク] をクリックして、選択したファイルを添付します。
  8. 変更を保存します。
  9. [ファイル拡張子]フィールドに添付したファイルの正しいファイル拡張子が表示されることを確認します。
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