レコードまたはコレクションを印刷する前に、印刷されるものについてのプレビューを行うことをお勧めします。
- フォームを開き、希望のコレクションを表示します。
- オプションで単一のレコードを印刷するには、そのレコードを選択します。
- [] を選択します。
- 以下のオプションの 1 つを選択してください。
- 選択した単一のレコードをプレビューするには、[カレントフィールドデータ] を選択します。
- コレクション全体をプレビューするには、[コレクションプロパティ] を選択し、印刷するコレクションを選択します。
コレクションの名前がわからない場合は、フォームに戻り、コレクションが表示される部分をクリックします。次に、[]の順にクリックして、最新のコレクションの名前を確認します。
- 出力を、各フィールドまたは別のカラムにプロパティを表示する [表形式] に指定するか、最初のカラムに各フィールド、第 2 のカラムに値を含む [単表形式] に指定します。
- オプションで [フィールド/プロパティの指定] ボックスに表示されたフィールドとプロパティをアルファベット順にソートするには、[アルファベット順にソート] チェックボックスを選択します。
- [フィールド/プロパティの指定]グループボックスで、以下のように、プレビューに含める品目を選択します。
- 項目を除外するには、チェックボックスをクリアします。
- 順序を変更するには、上ボタンと下ボタンを使用して、リスト内で品目を上下に移動します。
- オプションで、コレクションのみの場合、明るいグレイの背景を代替のレコードの後ろに表示するには、[代替詳細明細をシェード] を選択します。
- オプションで、表示フォントを変更するには [フォント] をクリックします。使用するフォントファミリ、サイズ、スタイルを指定し、[OK] をクリックします。
- オプションで、プレビューの印刷セットアップオプションを変更するには、[印刷設定] をクリックし、これらの印刷設定を調整して [OK] をクリックします。
- 用紙サイズとソース
- 印刷方向（縦向きまたは横向き）
- ページ余白
- [OK] をクリックします。プレビューウィンドウが表示されます。