[費用承認]
フォームで、取引先が入力した資材、労務、あるいはその他計画外のトランザクションを承認します。取引先のトランザクションは、払戻または勘定調整の前に承認する必要があります。
費用を承認するには、次の手順を実行します。
- このフォームで次の情報を指定します。
- 請求管理者
- SRO が正しく請求されたことを確認する取引先担当者の ID を選択します。
- 取引先
- SRO に関連付けられている取引先を選択します。
- SRO
- 費用に関連付けられている SRO を選択します。
- 明細
- 費用に関連付けられている SRO 明細を選択します。
- 作業
- 費用に関連付けられている SRO 作業工程を選択します。
- 払戻状況
- トランザクションの状況を選択します。
-
[承認されました。]入力され、払戻を承認されたトランザクション
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[オープン]:まだ承認されていない、保留のトランザクション
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[完了]:承認され、支払済のトランザクション
- 次の値が表示されます。
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[資材]選択した明細の材料費合計と、承認またはオープンの払戻状況
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[作業]:選択した明細の労務費合計と、承認またはオープンの払戻状況
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[その他]:選択した明細のその他の費用合計と、承認またはオープンの払戻状況
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[合計] -払戻状況が承認またはオープンである選択した明細について、労務費、材料費、その他費用の現在までの合計
- [更新]をクリックすると、該当するトランザクションがグリッドに表示されます。
- 各グリッドでトランザクションを個別に選択し、[全て選択]をクリックし、トランザクションを承認用にまとめて選択します。
- [承認]をクリックし、承認処理を行います。
フォーム上の次のボタンを使用します。
- [再表示]をクリックし、[払戻状況]フィールドの値に対応する明細を表示します。
- [全て選択]をクリックし、処理対象の全レコードをマークします。
- [全て選択解除]をクリックし、処理対象の全レコードの選択を解除します。
- [承認]をクリックし、選択済みのレコードを承認します。
- [承認を元に戻す]をクリックし、選択済レコードの承認を取り消します。