償却とは一定期間に資産原価を按分し、資産を減価することです。償却を使用すると、事前定義した期間にわたって費用を拡張することができます。建物の契約保守、保険の支払、設備投資といった費用は償却スケジュールを作成する例です。償却スケジュールを作成すると、事前定義した期間にわたって収益を認めることができます。スケジュールは自動でも直接の入力でも設定することができます。
償却を設定する手順は次のとおりです。
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[サービスパラメタ]
フォームでデフォルト値を設定します。
- [請求間隔]が年次で固定[請求区分]の新規契約を作成します。
- 「契約に明細を追加」するには契約明細の追加の手順に従います。
- 契約の請求を行います。
「契約の請求処理」 の手順に従ってください。契約の請求処理の過程で償却が自動的に作成されます。
- システムは契約で指定された配賦勘定から売上勘定に借方転記、
[サービスパラメタ]
フォームで指定された償却前払費用勘定に貸方転記を行います。
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[勘定別償却トランザクションレポート]
と
[勘定別未払償却レポート]
を使って償却の詳細情報を確認します。