購買オーダ承認(インバウンド 855/ORDRSP)の受取

  1. 購買オーダ承認が受け入れられるかどうか、および承認が転記または自動記録されるかどうかを判別するには、 [EDI 購入先プロファイル] フォームを設定します。

    以下の EDI 購入先プロファイルフィールドの 1 つまたは全てを選択することで、購買オーダ承認のシステムへの転記方法が決まります。

    • 発注数の上書を許可しますか?
    • 単価の上書を許可しますか。
    • 納期の上書を許可しますか?
    注:  [EDI 購入先プロファイル] フォームの上書フィールドをどれも選択しなかった場合、購買オーダ承認を転記しても、購入先オーダー番号を除き、購買オーダの情報は変更されません。
  2. CloudSuite Business の EDI データベーステーブルにデータをインポートします。

    インバウンド購買オーダ承認 855/ORDRSP トランザクションを購入先からインポートするには、 [EDI トランザクションロードルーチン] を使用します。

  3. 購買オーダ承認を表示するには、また、トランザクションエラーを表示するには(トランザクションエラーがある場合)、 [EDI 購買オーダー承認] フォームを使用します。

    トランザクションエラーは [インバウンド購買オーダ承認レポート] を実行しても表示できます。

  4. オーダ数量、材料費(および間接的な品目原価)、納期などを CloudSuite Business システムに転記するには [EDI 購買オーダ承認] フォームで [転記] を選択してから [購買オーダへの転記承認] をクリックします。

    購買オーダ承認の転記により CloudSuite Business システムでのオーダ数量や納期を変更することができます。転記中は、インバウンド購買オーダ承認の原価が PO 材料費単価を直接上書きします。その後、購買オーダ品目原価(一括購買オーダの場合は単価)が資材原価、輸送費、仲介手数料、関税、保険、およびローカル輸送費の合計として計算されます。

    転記は [EDI 購入先プロファイル] フォームで選択された変更のみに適用します。承認で加えたその他の変更は、購買オーダで手動で適用する必要があります。

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