財務費用の生成と転記

納期遅延残高のある顧客、および [顧客] フォームの [財務費用] チェックボックスが選択されている顧客の財務費用を計算するには、 [売掛財務費用の生成] ユーティリティを使用します。

財務費用を転記するには、 [財務費用転記] フォームを使用します。

  1. [売掛財務費用の生成] フォームから以下のフィールドに情報を入力します。
    • サイトグループ:財務費用を生成するマルチサイトグループ ID を入力します。
    • 開始顧客および終了顧客 -財務費用を生成する顧客の範囲を入力します。
    • 請求周期:財務費用を生成する請求周期をドロップダウンリストから選択します。
    • 締日:計算に含めるトランザクションの締日を入力します。
    • 全支払済請求を含む:全支払済でも、遅延のある請求を含める場合はこのチェックボックスをオンにします。
    • 最初に全件削除:新しい金額を生成する前に全ての財務費用レコードを削除する場合はこのチェックボックスをオンにします。
    • 日付増分:自動的に日付範囲を増やし、レポートとユーティリティを再実行する場合、このチェックボックスをオンにします。
  2. 選択された顧客の財務費用を生成するには、[処理] をクリックします。

財務費用を生成して正確さを確認した後で、費用を転記する必要があります。財務費用を転記するには、 [財務費用転記] フォームを使用します。そして、

  1. 財務費用を転記する顧客の範囲を選択します。あるいは、全ての顧客の財務費用を転記する場合はこれらのフィールドを空白のままにします。
  2. [財務費用トランザクションレポート] を印刷して財務費用が正確であることを確認するには、[処理] をクリックします。
    注:  費用を転記するには、このレポートを印刷する必要があります。この手順を実行するまで、[確定] オプションは無効になっています。
  3. レポートを確認した後で、[確定] を選択し、[処理] を選択して財務費用を転記します。

財務費用が転記されると、これらの 財務費用は、区分が [財務費用] で請求番号が-1 として [売掛転記済トランザクション詳細] フォームに表示されます。転記された財務費用は、 [財務費用] としてこのフォームに表示されます。

システムは、間違った情報を含むトランザクションは転記しません。間違ったトランザクションの場合は、転記処理が一部しか完了していないことを示すエラーメッセージが表示されます。エラーを修正して、財務費用をもう一度転記する必要があります。

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