支払証書履歴のパージ

転記済トランザクションに関連付けされたレコードを支払証書履歴から削除し、データベースのスペースを空けるには、 [支払証書履歴のパージ] ユーティリティを使用します。

  1. [支払証書履歴のパージ ] フォームを開きます。
  2. [終了支払証書] フィールドで、パージする最新の支払証書を選択します。また、全ての支払証書を削除するには、このフィールドを空白にしておきます。
  3. [終了請求日] フィールドで、パージする請求書の最新日付を選択します。また、全ての請求日を削除するには、このフィールドを空白にしておきます。
  4. 支払証書の明細品目のみを削除し、ヘッダー情報は削除しない場合、[明細品目のみ削除 ]チェックボックスをオンにします。
  5. 未転記の買掛トランザクションに関連付けられた支払証書ヘッダー、または状況が [計画] または [発注] である購買オーダに関連付けられた支払証書ヘッダーは、パージされません。パージできない支払証が見つかった際にエラーメッセージを表示させるには、[未パージ支払証の表示] チェックボックスをオンにします。
  6. 支払証書履歴をパージするには、[処理] をクリックします。
注: 
  • パージ前に売掛転記済のトランザクションを無効化するには、 [転記済トランザクションの有効化/無効化 - 買掛] ユーティリティを使用する必要があります。
  • 支払証書履歴をパージしても、 [買掛転記済トランザクション詳細] フォームの支払証書と支払は削除されません。支払証書と支払を削除するには、支払証書をパージする前に [転記済買掛トランザクションの削除] ユーティリティを実行します。
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