Paramétrage de la source IDO pour un indicateur clé
Lors de la définition d'un indicateur clé, si la source de l'indicateur clé doit être un IDO, vous devez généralement définir exactement les propriétés de l'IDO à inclure dans la définition de l'indicateur clé et la façon dont elles doivent être utilisées.
Pour ce faire, utilisez l'écran Source IDO d'indicateurs clés (param), qui n'est disponible qu' à partir de l'écran Indicateurs clés (param).
Pour paramétrer la source IDO pour un indicateur clé :
- Ouvrez l'écran Indicateurs clés (param) et utilisez-le pour lancer l'écran Source IDO d'indicateurs clés (param).
Pour lancer l'écran Source IDO d'indicateurs clés (param), cliquez sur le bouton Nom srce dans l'onglet Général.
- Dans la section Configuration de base, indiquez les paramètres requis et souhaités suivants :
Champ / OptionB Description / Commentaires Nom IDO Requis. Dans la liste déroulante, indiquez l'IDO contenant la propriété dont vous avez besoin pour vos calculs. Fonction Requis. Dans la liste déroulante, indiquez le type de calcul que vous souhaitez effectuer sur la valeur de la propriété. Pour toutes les fonctions sauf Cmpte, vous devez également sélectionner la propriété à surveiller dans le champ étiqueté de.
- Somme calcule le total de toutes les valeurs de la propriété IDO qui satisfont aux critères de filtrage.
- Cmpte affiche le nombre d'enregistrements qui satisfont aux critères de filtrage.
- Moyenne calcule le total de toutes les valeurs de la propriété IDO qui satisfont aux critères de filtrage, divisé par le nombre d'enregistrements pris en compte.
- Minimum affiche la plus petite valeur de la propriété IDO pour tous les enregistrements évalués.
- Maximum affiche la plus grande valeur de la propriété IDO pour tous les enregistrements évalués.
Le champ étiqueté de affiche uniquement les propriétés valides pour la fonction indiquée.
Filtre Facultatif. Indiquez un filtre à utiliser pour récupérer les valeurs de propriété. Pour vous assurer que la syntaxe est correcte, utilisez le bouton Filtre pour lancer l'écran Filtres indicateurs clés/IDO de vues détaillées (param).
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramétrage d'un filtre IDO d'indicateur clé/vue détaillée.
Aff. val vides Facultatif. Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option indique à l'opération agrégée d'inclure tous les résultats possibles, y compris les données avec une valeur réelle de zéro (0) dans l'affichage des indicateurs clés. - Dans la section Générer multi-indicateurs/groupe, indiquez les informations suivantes :
Champ Description / Commentaires Groupé par Facultatif. Indiquez dans ce champ le nom de la propriété par laquelle vous souhaitez regrouper les résultats de la requête d'indicateur clé. Cette option est utile lorsque vous souhaitez ventiler les résultats de votre requête d'indicateur clé d'une certaine manière.
Par exemple, supposons que vous ayez un indicateur clé nommé "Ventes totales" qui exécute une opération somme (SUM) sur tous les prix des commandes. Si vous utilisez cet indicateur clé, vous obtiendrez une seule valeur, le total des prix de toutes les commandes. La légende de cet indicateur clé serait donc simplement "Ventes totales".
Supposons maintenant que vous vouliez ventiler les résultats par état. Pour ce faire, vous devez indiquer dans ce champ la propriété par laquelle regrouper les résultats, dans ce cas, la propriété Etat. Ensuite, lorsque vous utiliserez cet indicateur clé, vous obtiendrez des résultats pour chaque état avec son propre "sous-total" par état : Ventes totales - Alabama, Ventes totales - Alaska, Ventes totales - Arizona, etc.
Remarque: Dans ce cas, vous pouvez également demander que chaque état soit représenté dans les résultats affichés, même si vous n'avez aucune commande de cet état, en sélectionnant l'option Aff. val vides (voir ci-dessus). Dans cet exemple, cela signifie que vous verrez un retour de 0 pour chaque état en provenance duquel vous n'avez pas de commandes. - Utilisez les options de la section Plages de dates pour indiquer précisément comment les indicateurs clés basés sur les propriétés
de date doivent gérer et présenter les données. Utilisez ces options si seules les informations figurant dans certaines périodes
de temps sont à prendre en compte. Vous pouvez sélectionner plusieurs options de plage de dates comme vous le souhaitez.
Remarque: L'option Aff. val vides s'applique également aux plages de dates. Cela signifie que, si vous n'avez aucune vente au cours de la semaine en cours et que vous demandez les données de ventes pour la plage de la dernière semaine (SEM), l'option Aff. val vides fait la différence entre l'obtention d'un résultat égal à zéro pour la SEM ou l'absence totale de résultat pour la SEM, et ceci n'est pas même répertorié.
Pour chaque option de plage de dates, vous pouvez indiquer :
- Libellé suffixe : Indiquez le suffixe qui doit être ajouté à la légende pour une valeur d'indicateur clé basée sur la date.
Ce suffixe permet d'identifier la plage de dates pour la recherche.
Par exemple, supposons que vous vouliez voir un récapitulatif de toutes les commandes, à la fois pour la totalité de l'année en cours et pour le mois en cours. Vous sélectionneriez à la fois l'option Année en cours et l'option Période en crs. (Les options "Période" par défaut étant "mois", il vous faudrait donc modifier le libellé du suffixe en MEC.) Lorsque les données de l'indicateur clé sont affichées, vous auriez deux affichages, un affichage intitulé "Ventes totales AEC" et l'autre intitulé "Ventes totales MEC".
- But : Facultativement, indiquez ici le nombre au-dessus/au-dessous duquel l'indicateur clé est acceptable. Une spécification de zéro (0) signifie qu'aucun paramètre But n'est indiqué.
- Alerte : Facultativement, indiquez ici le nombre au-dessus/au-dessous duquel l'indicateur clé est inacceptable. Une spécification de zéro (0) signifie qu'aucun paramètre Alerte n'est indiqué.
Champ / Option Description / Commentaires Propriété date Dans la liste déroulante, indiquez la propriété IDO du type de date qui doit être utilisée pour rechercher et calculer l'indicateur clé. Si ce champ est vide, toutes les autres options de ce groupe sont désactivées.
Plage roult Cette option vous permet de indiquer une période de temps basée sur une référence à la date actuelle. Utilisez Jours à inclure pour indiquer le nombre de jours à inclure dans chaque recherche ; par exemple, 7 pour une semaine de données.
Utilisez Jrs à décaler pour indiquer le nombre de jours à sauvegarder à partir de la date actuelle ; par exemple 1 pour les données à compter d'hier.
Ainsi, en utilisant ces deux exemples de valeurs, vous seriez en mesure de récupérer les données de la semaine précédente ; en d'autres termes, une semaine de données, commençant il y a une semaine à compter d'hier.
Année en cours Cette option indique la période allant du 1er janvier de l'année civile en cours à la date actuelle. Période en crs Cette option indique une période définie par le système dans laquelle s'inscrit la date actuelle. Par défaut, cette période est définie comme un mois, dans ce cas, le mois en cours.
Vous pouvez indiquer d'autres périodes à l'aide de l'écran Périodes comptables.
Dern. sem Cette option indique la période commençant au début de la semaine en cours et se terminant à la date actuelle. Remarque: Les jours de début et de fin d'une semaine sont déterminés par le calendrier de la culture. Ainsi, dans une culture, la semaine peut être définie comme commençant le dimanche à minuit et se terminant à 23:59:59 le samedi suivant. Dans une autre culture, elle peut commencer et se terminer aux mêmes heures mais du lundi au dimanche.Ce jour Cette option indique que la date actuelle doit être utilisée. Sur la dern. année Cette option indique la période commençant le 1er janvier de l'année civile précédente et se terminant à la date actuelle. Année -1 Cette option indique l'année civile précédant l'année civile en cours. Dern pér. Cette option indique la dernière période complète antérieure à la période en cours. Par défaut, une période est définie comme un mois, dans ce cas le mois calendaire précédant le mois en cours.
Vous pouvez indiquer d'autres périodes à l'aide de l'écran Périodes comptables.
Sem dern Cette option indique la semaine précédant la semaine en cours. Remarque: Les jours de début et de fin d'une semaine sont déterminés par le calendrier de la culture. Ainsi, dans une culture, la semaine peut être définie comme commençant le dimanche à minuit et se terminant à 23:59:59 le samedi suivant. Dans une autre culture, elle peut commencer et se terminer aux mêmes heures mais du lundi au dimanche.Hier Cette option indique l'intégralité du jour calendaire précédant la date actuelle. - Libellé suffixe : Indiquez le suffixe qui doit être ajouté à la légende pour une valeur d'indicateur clé basée sur la date.
Ce suffixe permet d'identifier la plage de dates pour la recherche.
- Pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran Indicateurs clés (param), cliquez sur OK.