Association d'un document existant

Remarque:  Le terme "document" dans ce contexte peut faire référence à n'importe quel type de fichier, pas nécessairement à un document de type texte. Le fichier peut être une feuille de calcul, un fichier graphique ou tout autre type de fichier que vous pouvez être amené à joindre à un objet de l'application.

Pour joindre un document qui avait déjà été importé :

  1. Ouvrez un écran contenant une collection ou une propriété à laquelle vous souhaitez joindre un document.
  2. Sélectionnez l'écran, l'enregistrement ou la propriété auxquels vous souhaitez joindre le document.
  3. Sélectionnez Actions > Documents pour actif. Le système affiche la fenêtre Documents joints en tant que fenêtre associée.
  4. Cliquez sur Filtrer.
  5. Définissez les critères du filtre, puis sélectionnez Actions > Filtre > Exécuter immédiatement. Pour afficher la liste de l'ensemble des documents actuellement importés dans le système, laissez tous les critères de recherche vides.
  6. Dans la grille Chercher doc, sélectionnez le document à joindre à l'enregistrement actuellement sélectionné. Facultativement, vous pouvez obtenir un aperçu des documents potentiels à l'aide du bouton Vue.
    Remarque:  Lorsque vous sélectionnez un fichier image dans la liste, un aperçu s'affiche.  Si un aperçu ne s'affiche pas la première fois, quittez l'enregistrement en cours et revenez à l'enregistrement.
  7. Cliquez sur Lien pour joindre le fichier sélectionné.
  8. Enregistrez vos modifications.
  9. Vérifiez que le champ Extension fich affiche l'extension correcte du fichier que vous avez joint.
Rubriques liées