Configuration des sources de données pour la recherche de données
Pour configurer les IDO (sources) à rechercher avec la recherche de données.
- Ouvrez l'écran Source recherche de données (param.) et exécutez Filtre actif.
- Dans le champ Nom srce, indiquez le nom par lequel identifier la source de recherche de données.
- Dans le champ Nom IDO, indiquez l'IDO à utiliser comme source pour les données.
Chaque source de données ne peut utiliser qu'un seul IDO.
Remarque: Pour rechercher une structure multi-niveau, telle que commandes et lignes de commande, vous devez soit paramétrer plusieurs sources de recherche de données ou ajouter les colonnes appropriées du second niveau (lignes de commande) à l'IDO sélectionné (commandes). - Facultativement, paramétrez un filtre à utiliser avec la source de recherche de données.
Pour vous aider à paramétrer ce filtre et vous assurer que le filtre est formaté correctement, vous pouvez cliquez sur Filtre, qui lance l'écran Filtre source recherche de données (param.).
- Facultativement, pour fournir un nom (légende) pour remplacer le nom srce et être utilisé à des fins d'affichage dans les écrans Recherche de données, indiquez cette légende dans le champ Rempl légende.
Si la valeur indiquée est formatée en tant que chaîne traduisible, par exemple, "sProduit" plutôt que "Produit", la chaîne est traduite. Sinon, la valeur littérale s'affiche. Vous pouvez utiliser ce champ pour définir un nom traduisible pour la source de recherche. Si ce champ est vide, le nom srce est utilisé comme légende.
- Facultativement, utilisez le champ Max nbre enreg. pour limiter le nombre de données qui sont initialement affichées dans les résultats de recherche. Sélectionnez l'une des
options suivantes :
- Util param syst. : Utilisez le paramètre de limitation du nombre des enregistrements CloudSuite Business.
- Utiliser le maxi spécifié : Indiquez une valeur maximum dans le champ Valeur nbr d'enreg max. Il s'agit de la valeur par défaut.
- Récupérer tout : Cette option peut affecter les performances du système si de nombreux enregistrements sont récupérés.
- Utilisez le groupe de champs Trier par pour indiquer l'ordre dans lequel les enregistrements doivent être recherchés et récupérés :
- Indiquez la propriété à utiliser pour le tri.
- Indiquez l'ordre (croissant ou décroissant).
- Pour créer l'expression Trier par, cliquez sur Ajt.
L'expression est affichée dans le champ Trier par.
Remarque:- Attention : cette clause ne détermine pas l'ordre dans lequel les résultats récupérés sont présentés dans l'affichage Recherche
de données. Cette clause détermine l'ordre dans lequel les enregistrements sont récupérés pour commencer. Entre autres choses,
cela signifie que, si le nombre d'enregistrements interrogés est supérieur au nombre maximum d'enregistrements, une requête
"par ordre croissant" ne récupère pas le même ensemble d'enregistrements qu'une requête "par ordre décroissant".
Par exemple, la recherche sur un champ de nom de client à l'aide d'une clause Trier par en ordre croissant pourrait retourner uniquement les enregistrements de clients dont les noms commencent par les lettres A à G, alors que la recherche dans le même champ à l'aide d'une clause Trier par en ordre croissant pourrait retourner uniquement les enregistrements de clients dont les noms commencent par les lettres Z à S.
- Remplacez cette clause Trier par dans les résultats de la recherche de données à l'aide d'une instruction Trier par au niveau de la mise en page de la vue de données.
- Attention : cette clause ne détermine pas l'ordre dans lequel les résultats récupérés sont présentés dans l'affichage Recherche
de données. Cette clause détermine l'ordre dans lequel les enregistrements sont récupérés pour commencer. Entre autres choses,
cela signifie que, si le nombre d'enregistrements interrogés est supérieur au nombre maximum d'enregistrements, une requête
"par ordre croissant" ne récupère pas le même ensemble d'enregistrements qu'une requête "par ordre décroissant".
- Dans l'onglet Général , sélectionnez les propriétés IDO à rechercher et les propriétés de l'IDO à afficher dans les résultats :
- Pour sélectionner les mêmes propriétés dans la grille Propriétés à afficher qui sont sélectionnés dans la grille Propriétés à rechercher, cliquez sur Sélectionner Propriétés de recherche.
- Facultativement, vous pouvez ensuite sélectionner des informations supplémentaires à afficher dans les résultats de recherche que vous ne voulez pas inclure dans la recherche. Par exemple, si vous définissez une recherche sur le nom du client, vous pouvez inclure l'adresse du client dans les résultats Propriétés à afficher, mais pas dans la liste Propriétés à rechercher.
- Pour inclure des notes qui pourraient être jointes aux enregistrements récupérés, cochez la case Rech. notes et/ou la case Aff. notes.
- Facultativement, dans l'onglet Ensembles recherche, indiquez tous les ensembles sources de recherche de données que vous souhaitez inclure dans les recherches.
- Facultativement, dans l'onglet Permissions util., indiquez les utilisateurs ou groupes qui peuvent afficher les résultats de recherches effectuées à l'aide de cette source de recherche de données.
- Pour lancer l'écran Recherche de données avec cette source sélectionnée, cliquez sur Lancer.