A propos des listes dans les champs
Il existe deux types de listes :
- Les listes de données d'entreprise affichent les informations ajoutées à la base de données par les utilisateurs du système via des écrans de saisie de données.
- Les listes d'options affichent une série définie d'options., par exemple les trois options de cycle de relevé (Hebdo., Mensuel et Trimestriel) Les listes d'options sont intégrées à l'application, plutôt que créées et enregistrées dans la base de données. Il n'est en principe pas possible de modifier les options de ces listes, qui comportent généralement moins de dix éléments.
Le reste des informations de cette section s'applique uniquement aux listes de données d'entreprise.
Filtrage des listes
Vous pouvez effectuer un filtrage pour réduire le nombre d'éléments renvoyés et affichés dans une liste de données d'entreprise.
Menus contextuels
Cliquer avec le bouton droit sur le champ d'une liste de données d'entreprise fait apparaître un menu contextuel proposant habituellement les commandes
, , et . Ces commandes, et d'autres fonctions permettant d'utiliser les listes déroulantes de données d'entreprise, sont des outils de base pour rechercher et entrer des informations dans le système.Actualisation des listes
Pendant que vous affichez un écran contenant une liste de données d'entreprise, vous (ou un autre utilisateur) pourriez modifier les enregistrements dans l'écran d'origine dont la liste est dérivée. La liste ne tient pas compte des nouveaux enregistrements ou des enregistrements supprimés tant que vous ne l'avez pas actualisée.
Pour actualiser la liste, exécutez l'une des actions suivantes :
- Lorsque le curseur est dans le champ de la liste, appuyez sur la touche F2.
- Entrez un caractère générique (habituellement *) dans le champ, puis cliquez sur la flèche de la liste déroulante.