Avant d'imprimer un enregistrement ou une collection, vous pouvez afficher un aperçu de ce qui sera imprimé.
- Ouvrez un écran et affichez la collection de votre choix.
- Facultativement, pour imprimer un enregistrement unique, sélectionnez cet enregistrement.
- Sélectionnez
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour afficher un aperçu de l'enregistrement unique sélectionné, sélectionnez Données du champ actif.
- Pour afficher un aperçu de la collection entière, sélectionnez Propriétés collection et sélectionnez la collection que vous voulez imprimer.
Si vous ne connaissez pas le nom de la collection, revenez à l'écran et cliquez dans la section qui affiche la collection.
Cliquez ensuite sur pour voir le nom de la collection active.
- Indiquez si la sortie doit être tabulaire avec chaque champ ou propriété affiché dans une colonne séparée, ou en colonnes, avec chaque champ dans la première colonne et la valeur dans la deuxième colonne.
- Facultativement, pour trier par ordre alphabétique les champs et les propriétés figurant dans la zone Sélectionner champs/propriétés, cochez la case Trier par ordre alphabétique.
- Dans la zone de groupe Sélectionner champs/propriétés, sélectionnez les éléments que vous voulez inclure dans l'aperçu :
- Pour exclure un article, décochez sa case.
- Pour changer l'ordre, en faisant monter ou descendre un article dans la liste, utilisez les boutons Haut et Bas.
- Facultativement, pour les collections uniquement, pour afficher un arrière-plan gris clair derrière les enregistrements en
alternance, sélectionnez Ombrer lignes de détails alternat.
- Facultativement, pour modifier la police d'affichage, cliquez sur Police. Indiquez la famille, la taille et le style de police que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
- Facultativement, pour modifier les options de configuration d'impression pour l'aperçu, cliquez sur Configuration de l'impression, ajustez les paramètres d'impression suivants et cliquez sur OK :
- Format du papier et alimentation
- Orientation de la page (portrait ou paysage)
- Marges de la page
- Cliquez sur OK. La fenêtre d'aperçu s'affiche.