Nombre maximum d'enregistrements dans les collections
Lorsque vous récupérez les enregistrements pour une collection, un nombre maximum d'enregistrements limite le nombre d'enregistrements pouvant être retourné. Tenez compte de ce nombre maximum lorsque vous récupérez une collection dont la taille risque de le dépasser.
Recherche du nombre maximum d'enregistrements actuel dans les collections
Si vous savez que vous devez récupérer un grand nombre d'enregistrements pour une collection, vous pouvez déterminer si le nombre maximum d'éléments actuel va vous permettre d'afficher tous ces enregistrements. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Affichage du nombre maximum d'enregistrements actuel dans les collections.
Savoir quand la limite est atteinte
Il est relativement facile de savoir quand vous avez atteint le nombre maximum d'enregistrements : le nombre d'enregistrements d'une collection s'affiche dans la barre d'état, en bas à gauche de la fenêtre de l'application.
Pour savoir si une collection contient le nombre maximum d'enregistrements autorisé, comparez le nombre d'enregistrements extraits (le deuxième nombre) à la capacité en enregistrements de données.
Le bouton sur la barre d'outils permet d'accéder au dernier enregistrement affiché qui n'est pas forcément le dernier enregistrement réel de la base de données. Vous pouvez vous servir de ce bouton pour déterminer lorsqu'une collection contient le nombre maximum d'enregistrements autorisé, mais pas tous les enregistrements potentiels qui correspondent à vos critères de filtrage.
Le bouton de la barre d'outils fournit également un indice visuel permettant de savoir si davantage d'enregistrements sont disponibles. Si les doubles flèches sont bleues, cela signifie que d'autres enregistrements sont disponibles.
Récupération d'enregistrements supplémentaires
Si vous avez une collection qui n'affiche pas tous les enregistrements dont vous avez besoin, essayez de remplacer la collection actuelle par une collection filtrée à l'aide de critères plus précis. Vous pouvez utiliser l'une des options suivantes :
- Effectuer une requête Filtre actif plus précise.
- Utilisez le bouton sur la barre d'outils pour récupérer et afficher l'ensemble d'enregistrements suivant.
- Utilisez l'écran de requête associé pour effectuer une requête plus affinée.
Dans la plupart des cas, vous devriez obtenir la collection recherchée par l'une de ces méthodes. Ce n'est que si ces méthodes ne renvoient pas en entier la collection dont vous avez besoin que vous pouvez augmenter le nombre maximum d'enregistrements.