Réalisation d'un inventaire physique

Un inventaire physique correspond au processus de comptage manuel de l'ensemble des stocks pour un magasin ou emplacement spécifique. Une fois l'inventaire physique réel achevé, tous les nombres sont enregistrés et les écarts identifiés et expliqués. Ce traitement fournit une valorisation réelle des stocks.

Remarque:  Si vous devez uniquement effectuer l'inventaire de certains articles ou que votre système ne peut pas rester bloqué pendant l'inventaire, vous pouvez effectuer un inventaire tournant.

Pour plus d'informations sur les différences entre un inventaire tournant et un inventaire physique, reportez-vous à la rubrique Différences entre les inventaires tournants et les inventaires physiques.

Pour effectuer un inventaire physique, utilisez les procédures suivantes :

  1. "Bloquez" l'inventaire.
    Remarque:  Avant qu'un inventaire physique puisse commencer, le statut de l'inventaire doit être "bloqué". Lors de l'inventaire, tous les articles de stock correspondant au magasin sélectionné sont indisponibles jusqu'à la fin de l'opération. Une fois les stocks bloqués, vous ne pourrez les débloquer que lorsque l'inventaire physique sera terminé pour ce magasin.

    Pour bloquer l'inventaire :

    • Dans l'utilitaire Geler/dégeler les stocks, sélectionnez un magasin dans la liste.
    • Cochez la case Inventaire physique en cours.
    • Cliquez sur Traiter.
  2. Définissez les paramètres de contrôle des étiquettes et/ou des relevés de stock dans l'écran Etiquette et relevé (param).
  3. Chargez les enregistrements d'inventaire physique avec l'écran Charger Inventaire physique.
  4. Utilisez les écrans Relevés d'inventaire (état) ou Etiquettes Inventaire (état) pour imprimer les étiquettes et/ou les relevés de stock que le personnel chargé de l'inventaire pourra utiliser.
  5. Enregistrez les quantités comptées dans le système :
    • A partir des étiquettes en utilisant l'écran Saisir/Màj étiquettes d'inventaire.
    • A partir des relevés en utilisant l'écran Saisie/Màj relevés d'inventaire.
    • Ouvrez l'écran adéquat.
    • Dans la grille, entrez les quantités comptées pour chaque article.
    • Si des emplacements n'existent pas pour des articles stockés, ajoutez-les.

    Pour ajouter une étiquette ou un relevé de remplacement pour une combinaison article/lot dont le stock est bloqué, dans l'écran Saisir/Màj étiquettes d'inventaire ou Saisie/Màj relevés d'inventaire, sélectionnez Actions > Nouveau. Le cas échéant, vous pouvez également ajouter quelques enregistrements avec des numéros d'étiquette vierges sans exécuter le processus d'impression.

  6. Enregistrez les quantités d'inventaire.

    Pour plus d'informations, y compris à propos de la procédure et des vérifications préalables à l'enregistrement recommandées, reportez-vous à la rubrique Enregistrement des quantités d'inventaire physique.

  7. Débloquez l'inventaire :
    • Vérifiez que le bon magasin est sélectionné dans l'utilitaire Geler/dégeler les stocks.
    • Décochez la case Inventaire physique en cours.
    • Cliquez sur Traiter.
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