A propos des unités de mesure
Vous devez définir les unités de mesure dans l'écran Unités de mesure. Vous pouvez établir des liens entre les unités de mesure existantes dans l'écran Convertir l'UM.
Tous les articles en stock doivent être associés à une unité de mesure que vous devez définir dans l'écran Articles. Cette unité de mesure est appelée unité de mesure de base.
Pour modifier l'unité de mesure de base d'un article, les conditions suivantes doivent être remplies :
- La quantité en stock doit être égale à zéro.
- L'article ne doit pas être utilisé sur un ordre d'achat, un historique des OA, une demande d'achat, une commande client, un composant d'OF, un AMT ou un transfert, un devis ou un OF sur devis.
Les formats d'affichage des champs de quantité dans le système sont définis par des champs de format décimal de l'écran Stock (param). Les formats d'affichage des valeurs décimales de coûts, prix, montants et totaux sont contrôlés par des champs de format décimal dans l'écran Devises. Tous les champs de format décimal acceptent dix décimales.
Exemple : Convertir l'UM
Faites attention lors du paramétrage et de la gestion des conversions d'unités de mesure lorsque deux unités ont déjà été définies. Cela est particulièrement vrai dans l'exemple suivant, dans lequel les conversions ont été paramétrées à différents niveaux.
Cette table fournit un exemple de conversion d'unité de mesure :
| Niv. | UM de base | UM convertie | Conversion | Type | Art. | Fourn/Clnt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (a) | Caisse | EA | 10.00000000 | Commun | ||
| (b) | Caisse | EA | 12.00000000 | Art. | FA-10000 | |
| (c) | Caisse | EA | 24.00000000 | Fournisseur | FA-10000 | 9 |
Dans le scénario ci-dessus, si le niveau (a) représente la conversion existante et si deux nouveaux niveaux de conversion (b) et (c) sont créés, les transactions suivantes ont lieu :
- Toutes les transactions de commande client et d'ordre d'achat relatives à l'article FA-10000 utilisent le niveau de conversion (b) ; toutefois, toutes les transactions d'OA relatives à l'article FA-10000 et au fournisseur 9 utilisent le niveau de conversion (c).
- Toutes les transactions concernant d'autres articles que FA-10000 utilisent la conversion de niveau (a).
Conversion réciproque
Le système calcule automatiquement la valeur de conversion inverse (réciproque) si nécessaire. Les enregistrements de conversion réciproque ne sont pas requis ou créés automatiquement.
Conversion multi-site
Si un article a la même unité de mesure sur différents sites, aucune conversion n'est effectuée.
Si un article a plusieurs unités de mesure selon les sites, le système effectue une conversion d'unité de mesure.
Exemple
| Art. | Unités de mesure | Quantité | Site |
|---|---|---|---|
| XYZ | Pieds | 1 | A |
| XYZ | Pouces | 12 | B |
Suppositions :
- Une conversion d'unité de mesure correcte a été établie entre le site A et le site B.
- Une conversion d'unité de mesure correcte a été établie entre le site B et le site A.
- Un utilisateur du site A a demandé l'écran Disponibilité article pour l'article XYZ, aux sites A et B. Dans ce scénario, le site A est considéré comme le site "local" et le site B est le site "distant".
Le système lance en arrière-plan le processus suivant avant l'affichage de l'écran Origine du besoin. Pendant la phase de regroupement des enregistrements, le système convertit les quantités selon l'unité de mesure de base de l'article du site "distant" dans l'unité de mesure de base du site 'local' en fonction de la table de conversion locale.
Cela signifie que dans l'exemple ci-dessus, la quantité d'article XYZ au site B est convertie en pieds, en fonction de la conversion d'unités de mesure définie au site A. L'écran Disponibilité article affiche les quantités de XYZ du site A en pieds, dans cet exemple, 1. Le même écran affiche également les quantités de XYZ du site B en pieds, dans cet exemple.