Les étapes suivantes permettent de paramétrer les frais d'approche :
Dans l'écran Paramètres généraux sélectionnez Livres cpb multi financiers.
Si ces livres comptables utilisent une devise qui n'est pas déjà paramétrée dans CloudSuite Business, utilisez l'écran Codes Devise pour ajouter la nouvelle devise.
Dans l'écran Périodes comptables multi-LCF, créez un calendrier fiscal pour les nouveaux livres comptables.
Dans l'écran Plans multi-LCF, indiquez un nom et une description du plan comptable pour ces livres.
Sauvegardez l'enregistrement.
Ajout, manuel ou automatique, de comptes au nouveau plan comptable.
Pour ajouter des comptes automatiquement, cliquez sur Copier COA sur l'écran Plans cptables multi-LCF. Ceci ouvre l'écran Copier plan comptable multi-LCF et vous pouvez copier le plan comptable standard CG pour les nouveaux livres comptables.
Dans l'écran Plans multi-LCF cliquez Confirmer mappage pour exécuter une vérification du mappage des comptes. Le cas échéant, un message s'affiche pour vous indiquer s'il y a des
problèmes. En cas de réussite, l'option Comptes mappés est sélectionnée automatiquement.
Dans l'écran Livres cpb multi financier, définissez le nouvel ensemble de livres avec les informations suivantes :
LCF : Indiquez un nom pour les nouveaux livres cpb.
COA LCF : Sélectionner le plan comptable créé ci-dessus.
Calendrier fiscal : Sélectionner le calendrier fiscal créé ci-dessus.
Devise : Indiquez la devise à utiliser pour cet ensemble de livres.
Cpte CTA : Sélectionner le compte à utiliser pour enregistrer les débits et crédits qui se présentent, le cas échéant, afin de rééquilibrer
la comptabilité multi-SLF après conversion de devise pendant l'enregistrement de la CG. Ceci est nécessaire seulement si la
devise sélectionnée n'est pas locale.
Sauvegardez l'enregistrement.
Si vous devez commencer les balances de la comptabilité multi-SLF, utiliser l'écran Saisie d'écritures multi-étab. pour les saisir manuellement ; puis enregistrez les.
Pour activer l'utilisation des nouveaux livres cpb multi financier, sélectionnez Activer dans l'écran Livres cpb multi financier. Une fois activé, l'écran multi-SLF reçoit toutes les transactions comptables CG enregistrées, quelle que soit la date.
Si vous sélectionnez Compresser CG, les enregistrements de comptabilité générale de ces livres comptables sont compressés automatiquement par date, compte et
code axe. Pour plus de flexibilité, vous pouvez exécuter l'utilitaire Compresser transactions CG multi LCF pour définir des options de compression différentes et traiter la compression.