Notification de modification de la date d'échéance d'une facture - Gestionnaire d'événements de workflow
Utilisez ce gestionnaire d'événements pour avertir automatiquement certaines personnes lorsque la date d'échéance d'une facture est modifiée. La notification peut être un courriel externe et/ou un message envoyé dans l'écran Boîte réception pour les utilisateurs CloudSuite Business.
Voici le texte de la notification qui est envoyée :
To: receipient
From: originator
Subject: AR Invoice due date change
Body: The Due Date for Invoice invoicenum for Customer custnum, custname
has been changed from oldduedate to newduedate.
Informations sur les variables
| Variable | Libellé |
|---|---|
| Destinataire | Pour un message de boîte de réception il s'agit du nom d'utilisateur indiqué dans le champ Notifier utl de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules.
Pour un courriel externe, il s'agit de l'adresse courriel indiquée dans le champ Utilisat. crriel de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules. |
| Créateur | Pour un message de boîte de réception, il s'agit habituellement du nom de l'utilisateur qui a réalisé l'action ayant généré
le message.
Pour un courriel externe, il s'agit habituellement de l'adresse courriel associée à l'utilisateur CloudSuite Business qui a réalisé l'action ayant généré le message. Toutefois, si l'utilisateur n'a pas d'adresse courriel associée dans l'écran Utilisateurs ou si le système ne peut pas déterminer d'utilisateur associé à l'action, une adresse ou un nom par défaut est utilisé. Dans certains cas, cette valeur par défaut est le nom d'utilisateur SMTP associé à l'intranet entré dans l'écran Entités et sites pour le site. |
| invoicenum | Numéro, indiqué dans l'écran Factures et avoirs, de la facture dont la date d'échéance a été modifiée. |
| custnum | Numéro du client qui figure sur la facture dont la date d'échéance a été modifiée. |
| #CustName# | Nom du client qui figure sur la facture dont la date d'échéance a été modifiée. |
| oldduedate | Il s'agit de la valeur du champ Date éch. sur la facture avant modification. |
| newduedate | Il s'agit de la valeur du champ Date éch. sur la facture après modification. |
Constantes communes
Ces constantes communes sont créées par le gestionnaire d'événements, d'après les entrées réalisées dans l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow :
| Constante globale | Contient |
|---|---|
| InvoiceDueDateManagerID | Contenu du champ Notifier utl |
| InvoiceDueDateManagerEmail | Contenu du champ Utilisat. crriel. |
Evénement associé et IDO
L'événement IdoOnItemUpdate pour l'IDO SLArinvs déclenche cette notification.