Vérification du montant de l'OA par rapport à la limite de l'OA Vérification du montant de l'OA par rapport à la limite de l'OA - Gestionnaire d'événements de workflow

Utilisez ce gestionnaire d'événements pour avertir automatiquement certaines personnes lorsque le coût d'un OA dépasse la limite indiquée dans ce gestionnaire d'événements. La notification peut être un courriel externe et/ou un message envoyé dans l'écran Boîte réception pour les utilisateurs CloudSuite Business.

Voici le texte de la notification qui est envoyée : 


To: receipient
From: originator
Subject: Purchase Order amount exceeds company policy
Body: Purchase Order ponum amount poamount is greater than the company 
policy of Purchase Orders under polimit. Please review the Purchase Order.

Informations sur les variables

Variable Libellé
Destinataire Pour un message de boîte de réception, il s'agit du nom d'utilisateur indiqué dans le champ Notifier utl de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules.

Pour un courriel externe, il s'agit de l'adresse courriel indiquée dans le champ Utilisat. crriel de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules.

Créateur Pour un message de boîte de réception, il s'agit habituellement du nom de l'utilisateur qui a réalisé l'action ayant généré le message.

Pour un courriel externe, il s'agit habituellement de l'adresse courriel associée à l'utilisateur CloudSuite Business qui a réalisé l'action ayant généré le message.

Toutefois, si l'utilisateur n'a pas d'adresse courriel associée dans l'écran Utilisateurs ou si le système ne peut pas déterminer d'utilisateur associé à l'action, une adresse ou un nom par défaut est utilisé. Dans certains cas, cette valeur par défaut est le nom d'utilisateur SMTP associé à l'intranet entré dans l'écran Entités et sites pour le site.

PoNum Numéro de l'ordre d'achat.
poamount Montant indiqué dans le champ Coût total de l'écran Ordres d'achat.
polimit Montant que vous indiquez dans le champ Montant OA de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Il s'agit d'une limite d'ordre d'achat standard de centrale d'achat.

Constantes communes

Ces constantes communes sont créées par le gestionnaire d'événements, d'après les entrées réalisées dans l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow :

Constante commune Contient
CheckPurchaseOrderAmountManagerID Contenu du champ Notifier utl
CheckPurchaseOrderAmountManagerEmail Contenu du champ Utilisat. crriel.
CheckPurchaseOrderAmountLimit Contenu du champ Montant OA.

Evénement associé et table

L'événement PurchaseOrderAmountUpdate pour la table po déclenche cette notification.

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