Approbation du montant de la ligne d'OA - Gestionnaire d'événements de workflow
Utilisez ce gestionnaire d'événement pour avertir automatiquement certains utilisateurs CloudSuite Business lorsqu'une ligne d'OA dépasse le montant indiqué dans ce gestionnaire d'événement. Le message invite également à répondre par Oui ou Non pour l'approbation du montant. En fonction de la réponse, le gestionnaire d'événements envoie une notification d'approbation ou de rejet à l'expéditeur. Les deux notifications sont des messages envoyés dans l'écran Boîte réception CloudSuite Business.
Voici le texte de la notification qui est envoyée :
To: receipient
From: originator
Subject: Purchase Order Line Item amount exceeds company policy
Body: Purchase Order ponum Line poline Item item amount polineamount is
greater than the company policy of Purchase Order Lines under polinelimit.
Please review the Purchase Order Line and indicate your approval on
the Response Tab.
Question: Do you approve this new Purchase Order Line?
Choices: Yes and No.
Si la réponse est Oui, le message suivant est envoyé dans la boîte de réception CloudSuite Business de l'expéditeur :
To: originator
From: receipient
Subject: Purchase Order Line amount exception approved
Body: Purchase Order ponum Line poline Item item amount polineamount has
been accepted as an exception to the Purchase Order Line policy of
polinelimit.
Si la réponse est Non, le message suivant est envoyé dans la boîte de réception CloudSuite Business de l'expéditeur :
To: originator
From: receipient
Subject: Purchase Order Line amount exception rejected
Body: Purchase Order ponum Line poline Item item amount polineamount has
been rejected.
Informations sur les variables
Variable | Libellé |
---|---|
Destinataire | Il s'agit du nom d'utilisateur CloudSuite Business que vous indiquez dans le champ Notifier utl de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow. Vous pouvez indiquer plusieurs noms séparés par des points-virgules. |
Créateur | Il s'agit habituellement du nom de l'utilisateur CloudSuite Business qui a réalisé l'action ayant généré le message.
Toutefois, si le système ne peut pas déterminer d'utilisateur associé à l'action, une adresse ou un nom par défaut sera utilisé. Dans certains cas, ce choix par défaut est le nom d'utilisateur SMTP associé à l'intranet entré dans l'écran Entités et sites pour le site. |
PoNum | Numéro de l'ordre d'achat dont le montant dépasse la limite. |
PoLine | Ligne d'ordre d'achat dont le montant dépasse la limite. |
article | Article de la ligne d'ordre d'achat dont le montant dépasse la limite. |
polineamount | Il s'agit de la valeur dans le champ Coût total de l'écran Lignes d'OA qui dépasse la limite. |
polinelimit. | Montant que vous avez saisi dans le champ Montant ligne d'OA de l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow, en tant que limite standard de centrale d'achat pour les lignes d'OA. |
Constantes communes
Ces constantes communes sont créées par le gestionnaire d'événements, d'après les entrées réalisées dans l'écran Activer gestionnaire d'évnt Workflow :
Constante commune | Contient |
---|---|
CheckPurchaseOrderLineAmountApproverID | Contenu du champ Notifier utl |
CheckPurchaseOrderLineAmountLimit | Contenu du champ Montant ligne d'OA |
Evénement associé et IDO
Les événements IdoOnItemInsert et IdoOnItemUpdate pour l'IDO SLPOItems déclenchent cette notification.