Rechnungen

Auf der Seite Rechnungen können Sie Rechnungsdaten anzeigen und bearbeiten. Proformarechnungen und Standardrechnungen werden per Invoice-BOD vom ERP-System an den Bereich Versand übermittelt. In einem Invoice-BOD sind Preisinformationen für gelieferte Sendungen enthalten.

So greifen Sie auf die Liste Rechnungen zu:

  1. Wählen Sie Versand > Rechnungen aus.
  2. Geben Sie Suchkriterien für eines oder mehrere dieser Felder an:
    Rechnung
    Die Nummer der Rechnung.
    Rechnungsdatum <
    Das Rechnungsdatum, bis zu dem die Anzeige für Rechnungen gefiltert werden soll.
    Kunde
    Dieses Feld enthält eine beliebige Zeichenkette; sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung eines Kunden in einer Wirtschaftseinheit. Der Kunde wird aus dem ERP-System übernommen.
    Name des Kunden
    Der Name eines Kunden oder einer Kundengruppe.
    Art
    Die Art der Rechnung:
    • Rechnung: Mit einer normalen Rechnung wird einem Kunden der Betrag mitgeteilt, den er dem Lieferanten schuldet.
    • Proformarechnung: Proformarechnungen können aus unterschiedlichen Gründen verwendet werden. So dokumentieren sie beispielsweise den Wert für eine Warenlieferung, für die eine Versicherung erforderlich ist.
    Status
    Der Status der Rechnung:
    • Erfolgreich
    • Fehlgeschlagen
    • Systemfehler
    • Fehlgeschlagen - korrigierbar
    • Erneut validieren
    • Gesperrt
    • Fehlgeschlagen - abgelehnt
    • Manuell abgelehnt
  3. Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche der gewünschten Rechnung, um die folgenden Informationen zu prüfen:
    Rechnung
    Die Nummer der Rechnung.
    Rechnungsdatum
    Prüfen Sie das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, oder geben Sie es ein.
    Kunde
    Dieses Feld enthält eine beliebige Zeichenkette; sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung eines Kunden in einer Wirtschaftseinheit. Der Kunde wird aus dem ERP-System übernommen.
    USt-IdNr.
    Anhand der USt-ID-Nummer werden juristische Personen oder Unternehmen gekennzeichnet. Die Steuerbehörden weisen die Nummer registrierten Unternehmen zu. Ihre Handelspartner müssen Ihnen ihre USt-ID-Nr. mitteilen. Handelspartner ohne Ust-ID-Nr. werden als Privatpersonen betrachtet.
    Gesamtbetrag
    Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
    Artikelbetrag
    Das Feld zeigt den Artikelbetrag auf der Rechnung an.
    Frachtkosten
    Der Frachtzuschlag.
    Verpackungskosten
    Die Kosten für Verpackung.
    Sonstige Kosten
    Geben Sie sonstige Kosten wie z. B. Kosten für Versicherung ein.
    Währung
    Die Transaktionswährung.
    Name des Kunden
    Der Name eines Kunden oder einer Kundengruppe.
    'Zu Händen von'-Name
    Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.
    Straße
    Der Name der Straße.
    Postleitzahl
    Die Postleitzahl.
    Stadt
    Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.
    Land
    Das Land.
    Art
    Die Art der Rechnung:
    • Rechnung: Mit einer normalen Rechnung wird einem Kunden der Betrag mitgeteilt, den er dem Lieferanten schuldet.
    • Proformarechnung: Proformarechnungen können aus unterschiedlichen Gründen verwendet werden. So dokumentieren sie beispielsweise den Wert für eine Warenlieferung, für die eine Versicherung erforderlich ist.
    Status
    Der Status der Rechnung:
    • Erfolgreich
    • Fehlgeschlagen
    • Systemfehler
    • Fehlgeschlagen - korrigierbar
    • Erneut validieren
    • Gesperrt
    • Fehlgeschlagen - abgelehnt
    • Manuell abgelehnt
    Interne Versionsnummer
    Das Feld zeigt die Versionsnummer der Lieferung an. Die Nummer enthält Informationen dazu, ob eine Lieferung mehr als einmal versendet wurde.
    Wirtschaftseinheit

    Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

    Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

    Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

  4. Erweitern Sie die Rechnungsempfängerinformationen.
    Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf die Adresse des Rechnungsempfängers.
    Rechnungsempfänger
    Dieses Feld enthält die Adresse des Rechnungsempfängers, an die die Rechnung zur Bezahlung gesendet werden muss. Dabei kann es sich um die Adresse handeln, an die die Waren geliefert werden. Das ist aber nicht zwingend der Fall.
    Name
    Ein Name.
    'Zu Händen von'-Name
    Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.
    Einheit
    Dieses Feld zeigt die Einheitenbezeichnung an.
    Etage
    Das Feld zeigt das Stockwerk des Gebäudes an.
    Gebäudenummer
    Die Gebäudenummer ermöglicht die Identifizierung eines bestimmten Gebäudes.
    Gebäudebezeichnung
    Die Gebäudebezeichnung ermöglicht eine Identifizierung des Gebäudes.
    Postfach
    Das Postfach befindet sich auf dem Gelände einer Postfiliale.
    Straße
    Der Name der Straße.
    Postleitzahl
    Die Postleitzahl.
    Stadt
    Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.
    Land
    Das Land.
    Code des Landesteils
    Dieses Feld enthält den Code des Landesteils.
    Adresszeile 1 bis Adresszeile 6
    Die Felder zeigen zusätzliche Adressteile; sie werden vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.
    DUNS-Nummer
    Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist ein neunstelliger Zahlencode zur Kennzeichnung von Unternehmen und eigenständigen Einheiten innerhalb einer Organisation. Sie wird auf Antrag eines Unternehmens vom Wirtschaftsdienstleister Dun & Bradstreet vergeben.
    USt-IdNr.
    Anhand der USt-ID-Nummer werden juristische Personen oder Unternehmen gekennzeichnet. Die Steuerbehörden weisen die Nummer registrierten Unternehmen zu. Ihre Handelspartner müssen Ihnen ihre USt-ID-Nr. mitteilen. Handelspartner ohne Ust-ID-Nr. werden als Privatpersonen betrachtet.
    Wirtschaftseinheit

    Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

    Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

    Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

  5. Prüfen Sie die folgenden Informationen in der Positionstabelle:
    Position
    Die Positionsnummer der Rechnung.
    Artikel
    Die Artikelnummer zur Kennzeichnung des Artikels.
    Artikelbeschreibung
    Eine kurze Beschreibung des Artikels.
    Preis
    Sie können den Artikelpreis einsehen oder eingeben; der Artikelpreis ist der Preis für eine Einheit des Artikels.
    Preiseinheit
    Die Preiseinheit zeigt die Einheit, auf die sich der Preis bezieht.
    Gesamtbetrag
    Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
    Artikelbetrag
    Das Feld zeigt den Artikelbetrag auf der Rechnung an.
    Gesamtbetrag
    Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
    Artikelbetrag
    Der Artikelbetrag für die Zeile. Der Betrag ist das Produkt aus Menge und Preis.
    Lieferung
    Die Nummer der Lieferung. Eine Lieferung umfasst mehrere verpackte Artikel, die an die Adresse einer Abladestelle eines Kunden geliefert werden müssen.
    Lieferposition
    Die Positionsnummer der Lieferung.
    Menge
    Die an den Kunden gelieferte Produktmenge. Die Versandmenge ist die Verkaufsauftragsmenge. Nachdem eine Menge gesendet wurde, können Sie die Menge fakturieren.
  6. Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche in der Tabelle Position, um die Rechnungspositionsdetails zu öffnen.
  7. Prüfen Sie die folgenden Informationen.
    Position
    Die Positionsnummer der Rechnung.
    Artikel
    Die Artikelnummer zur Kennzeichnung des Artikels.
    Artikelbeschreibung
    Eine kurze Beschreibung des Artikels.
    Preis
    Sie können den Artikelpreis einsehen oder eingeben; der Artikelpreis ist der Preis für eine Einheit des Artikels.
    Preiseinheit
    Die Preiseinheit zeigt die Einheit, auf die sich der Preis bezieht.
    Gesamtbetrag
    Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
    Artikelbetrag
    Der Artikelbetrag für die Zeile. Der Betrag ist das Produkt aus Menge und Preis.
    Lieferung
    Die Nummer der Lieferung. Eine Lieferung umfasst mehrere verpackte Artikel, die an die Adresse einer Abladestelle eines Kunden geliefert werden müssen.
    Lieferposition
    Die Positionsnummer der Lieferung.
    Menge
    Die an den Kunden gelieferte Produktmenge. Die Versandmenge ist die Verkaufsauftragsmenge. Nachdem eine Menge gesendet wurde, können Sie die Menge fakturieren.
    Verkaufseinheit
    Die Mengeneinheit, in der der Artikel an den Kunden verkauft wird.

    Die Verkaufseinheit kann von den anderen Mengeneinheiten abweichen.

    Mengeneinheit für Versand
    Dieses Feld enthält die Menge in der Versandmengeneinheit.
    Versandeinheit
    Die Gewichtseinheit für die Artikel in der Lieferung.
    Mengeneinheit für Bestand
    Dieses Feld enthält die Menge in der Bestandsmengeneinheit. Die Bestandsmengeneinheit und die Verkaufsmengeneinheit können sich unterscheiden. Steht die Verkaufsmenge in der Verkaufsmengeneinheit nicht zur Verfügung, wird der Wert aus dem Feld Mengeneinheit für Bestand in die Verkaufsmengeneinheit umgewandelt.

    Das Feld dient nur der Information und wird nicht gedruckt.

    Bestandseinheit
    Zeigt die Gewichtseinheit für die Artikel im Bestand an.
  8. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Rechnung zurückzukehren.