Rechnungen

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Geben Sie Suchkriterien für eines oder mehrere dieser Felder an:

Rechnung

Die Nummer der Rechnung.

Rechnungsdatum <

Das Rechnungsdatum, bis zu dem die Anzeige für Rechnungen gefiltert werden soll.

Kunde

Dieses Feld enthält eine beliebige Zeichenkette; sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung eines Kunden in einer Wirtschaftseinheit. Der Kunde wird aus dem ERP-System übernommen.

Name des Kunden

Der Name eines Kunden oder einer Kundengruppe.

Art

Die Art der Rechnung:

Rechnung: Mit einer normalen Rechnung wird einem Kunden der Betrag mitgeteilt, den er dem Lieferanten schuldet.
Proformarechnung: Proformarechnungen können aus unterschiedlichen Gründen verwendet werden. So dokumentieren sie beispielsweise den Wert für eine Warenlieferung, für die eine Versicherung erforderlich ist.

Status

Der Status der Rechnung:

Erfolgreich
Fehlgeschlagen
Systemfehler
Fehlgeschlagen - korrigierbar
Erneut validieren
Gesperrt
Fehlgeschlagen - abgelehnt
Manuell abgelehnt

Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche der gewünschten Rechnung, um die folgenden Informationen zu prüfen:

Rechnung

Die Nummer der Rechnung.

Rechnungsdatum

Prüfen Sie das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, oder geben Sie es ein.

Kunde

Dieses Feld enthält eine beliebige Zeichenkette; sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung eines Kunden in einer Wirtschaftseinheit. Der Kunde wird aus dem ERP-System übernommen.

USt-IdNr.

Anhand der USt-ID-Nummer werden juristische Personen oder Unternehmen gekennzeichnet. Die Steuerbehörden weisen die Nummer registrierten Unternehmen zu. Ihre Handelspartner müssen Ihnen ihre USt-ID-Nr. mitteilen. Handelspartner ohne USt-ID-Nr. werden als Privatpersonen betrachtet.

Gesamtbetrag

Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.

Artikelbetrag

Das Feld zeigt den Artikelbetrag auf der Rechnung an.

Frachtkosten

Der Frachtzuschlag.

Verpackungskosten

Die Kosten für Verpackung.

Sonstige Kosten

Geben Sie sonstige Kosten wie z. B. Kosten für Versicherung ein.

Währung

Die Transaktionswährung.

Name des Kunden

Der Name eines Kunden oder einer Kundengruppe.

'Zu Händen von'-Name

Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.

Straße

Der Name der Straße.

Postleitzahl

Die Postleitzahl.

Stadt

Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.

Land

Das Land.

Art

Die Art der Rechnung:

Rechnung: Mit einer normalen Rechnung wird einem Kunden der Betrag mitgeteilt, den er dem Lieferanten schuldet.
Proformarechnung: Proformarechnungen können aus unterschiedlichen Gründen verwendet werden. So dokumentieren sie beispielsweise den Wert für eine Warenlieferung, für die eine Versicherung erforderlich ist.

Status

Der Status der Rechnung:

Erfolgreich
Fehlgeschlagen
Systemfehler
Fehlgeschlagen - korrigierbar
Erneut validieren
Gesperrt
Fehlgeschlagen - abgelehnt
Manuell abgelehnt

Interne Versionsnummer

Das Feld zeigt die Versionsnummer der Lieferung an. Die Nummer enthält Informationen dazu, ob eine Lieferung mehr als einmal versendet wurde.

Wirtschaftseinheit

Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

Erweitern Sie die Rechnungsempfängerinformationen.

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf die Adresse des Rechnungsempfängers.

Rechnungsempfänger

Dieses Feld enthält die Adresse des Rechnungsempfängers, an die die Rechnung zur Bezahlung gesendet werden muss. Dabei kann es sich um die Adresse handeln, an die die Waren geliefert werden. Das ist aber nicht zwingend der Fall.

Name

Ein Name.

'Zu Händen von'-Name

Das Feld zeigt einen zusätzlichen Namen an.

Einheit

Dieses Feld zeigt die Einheitenbezeichnung an.

Etage

Das Feld zeigt das Stockwerk des Gebäudes an.

Gebäudenummer

Die Gebäudenummer ermöglicht die Identifizierung eines bestimmten Gebäudes.

Gebäudebezeichnung

Die Gebäudebezeichnung ermöglicht eine Identifizierung des Gebäudes.

Postfach

Das Postfach befindet sich auf dem Gelände einer Postfiliale.

Straße

Der Name der Straße.

Postleitzahl

Die Postleitzahl.

Stadt

Dieses Feld enthält den Ort oder den Namen des Standorts.

Land

Das Land.

Code des Landesteils

Dieses Feld enthält den Code des Landesteils.

Adresszeile 1 bis Adresszeile 6

Die Felder zeigen zusätzliche Adressteile; sie werden vom Benutzer definiert oder basierend auf dem Adressformat aktualisiert.

DUNS-Nummer

Die DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist ein neunstelliger Zahlencode zur Kennzeichnung von Unternehmen und eigenständigen Einheiten innerhalb einer Organisation. Sie wird auf Antrag eines Unternehmens vom Wirtschaftsdienstleister Dun & Bradstreet vergeben.

USt-IdNr.

Anhand der USt-ID-Nummer werden juristische Personen oder Unternehmen gekennzeichnet. Die Steuerbehörden weisen die Nummer registrierten Unternehmen zu. Ihre Handelspartner müssen Ihnen ihre USt-ID-Nr. mitteilen. Handelspartner ohne USt-ID-Nr. werden als Privatpersonen betrachtet.

Wirtschaftseinheit

Für jeden Benutzer müssen eine oder mehrere Wirtschaftseinheiten konfiguriert werden. Für einen bestimmten Benutzer müssen Sie eine dieser Wirtschaftseinheiten als Standardwirtschaftseinheit festlegen.

Alle Buchungen gehören zu dieser Standardwirtschaftseinheit des Benutzers. Der Benutzer kann die Standardwirtschaftseinheit mithilfe des Kombinationsfeldes Wirtschaftseinheit wechseln.

Der Benutzer kann die Daten der Standard- und aller anderen zugewiesenen Wirtschaftseinheiten einsehen.

Prüfen Sie die folgenden Informationen in der Positionstabelle:

Position: Die Positionsnummer der Rechnung.
Artikel: Die Artikelnummer zur Kennzeichnung des Artikels.
Artikelbeschreibung: Eine kurze Beschreibung des Artikels.
Preis: Sie können den Artikelpreis einsehen oder eingeben; der Artikelpreis ist der Preis für eine Einheit des Artikels.
Preiseinheit: Die Preiseinheit zeigt die Einheit, auf die sich der Preis bezieht.
Gesamtbetrag: Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
Artikelbetrag: Das Feld zeigt den Artikelbetrag auf der Rechnung an.
Gesamtbetrag: Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
Artikelbetrag: Der Betrag für die Position. Der Betrag ist das Produkt aus Menge und Preis.
Lieferung: Die Nummer der Lieferung. Eine Lieferung umfasst mehrere verpackte Artikel, die an die Adresse einer Abladestelle eines Kunden geliefert werden müssen.
Lieferposition: Die Positionsnummer der Lieferung.

Menge: Die an den Kunden gelieferte Produktmenge. Die Versandmenge ist die Verkaufsauftragsmenge. Nachdem eine Menge gesendet wurde, können Sie die Menge fakturieren.

Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche in der Tabelle Position, um die Rechnungspositionsdetails zu öffnen.

Prüfen Sie die folgenden Informationen.

Position: Die Positionsnummer der Rechnung.
Artikel: Die Artikelnummer zur Kennzeichnung des Artikels.
Artikelbeschreibung: Eine kurze Beschreibung des Artikels.
Preis: Sie können den Artikelpreis einsehen oder eingeben; der Artikelpreis ist der Preis für eine Einheit des Artikels.
Preiseinheit: Die Preiseinheit zeigt die Einheit, auf die sich der Preis bezieht.
Gesamtbetrag: Der Artikelpreis inklusive Zuschläge.
Artikelbetrag: Der Betrag für die Position. Der Betrag ist das Produkt aus Menge und Preis.
Lieferung: Die Nummer der Lieferung. Eine Lieferung umfasst mehrere verpackte Artikel, die an die Adresse einer Abladestelle eines Kunden geliefert werden müssen.
Lieferposition: Die Positionsnummer der Lieferung.
Menge: Die an den Kunden gelieferte Produktmenge. Die Versandmenge ist die Verkaufsauftragsmenge. Nachdem eine Menge gesendet wurde, können Sie die Menge fakturieren.
Verkaufseinheit: Die Mengeneinheit, in der der Artikel an den Kunden verkauft wird.
Die Verkaufseinheit kann von den anderen Mengeneinheiten abweichen.
Mengeneinheit für Versand: Dieses Feld enthält die Menge in der Versandmengeneinheit.
Versandeinheit: Die Gewichtseinheit für die Artikel in der Lieferung.
Mengeneinheit für Bestand: Dieses Feld enthält die Menge in der Bestandsmengeneinheit. Die Bestandsmengeneinheit und die Verkaufsmengeneinheit können sich unterscheiden. Steht die Verkaufsmenge in der Verkaufsmengeneinheit nicht zur Verfügung, wird der Wert aus dem Feld Mengeneinheit für Bestand in die Verkaufsmengeneinheit umgewandelt.
Das Feld dient nur der Information und wird nicht gedruckt.
Bestandseinheit: Zeigt die Gewichtseinheit für die Artikel im Bestand an.

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