使用“细分”添加费用

您可以通过将收据上载到“细分”并在应用程序中导入 OCR 数据来创建费用。

若要使用“细分”创建费用：

  1. 登录到 Expense Management 应用程序。
    注意

    您必须被分配到 OCR Receipts:Role。

  2. 单击“仅上载收据”选项，上载收据。
  3. 单击“可用的费用”选项卡。
    注意

    系统会创建一个 OCR 交易以用于上载。

  4. 单击“刷新”，查看 OCR 处理中的收据状态。可能的值为：
    • 已初始化：收据上载到 Infor 应用程序。
    • 已上载：收据传送到“细分”。
    • 完成：收据 OCR 完成。收据已准备好附加到报销单。
    注意

    “完成”状态下的 OCR 处理时间因收据类型、图像质量和“细分”帐户类型而异。

  5. 当交易处于“完成”状态时，确保 OCR 数据（采购日期、金额、费用和付款类型、商户）与上载的收据数据匹配。
  6. 选择具有“完成”状态的交易，然后单击以下选项之一：
    • 附加到新的费用：创建新费用
    • 附加到现有费用：将费用添加至现有单据/文档
  7. 验证是否根据选定的 OCR 交易为单据/文档创建了费用。
  8. 验证相应的收据是否自动附加到新创建的费用明细项。