添加差旅计划明细项

您可以向差旅计划中添加明细项。在差旅计划明细项页面上单击添加子项,然后选择差旅类型。

  1. 在“标准信息”和“附加信息”部分指定所需信息。
  2. 在“备注”部分指定与差旅相关的附加信息(如果需要)。
    注意

    您也可以在后期添加备注。有关详情,请参见添加备注

  3. 向差旅计划单据/文档中添加附件(收据)(如果需要)。
    注意

    您也可以在后期添加附件。有关详情,请参见附加收据

  4. 单击保存。将显示单据/文档详情。
    注意

    如果差旅计划子项不符合公司规定,将显示与该明细项相关的违规。根据违规的严重程度,您可以修改子项,或者给出违规解释。

  5. 单击关闭
    注意

    也可以使用此页执行以下操作:

    • 使用更改差旅类型选项,更改差旅类型。
    • 使用与始发地字段对应的查找地点选项,搜索始发地。
    • 使用与目的地字段对应的查找地点选项,搜索目的地。
    • 使用添加选项,添加供应商。
    • 使用导出选项,导出与费用明细项详情相关的数据。

示例

若要为“机票(往返)”差旅类型添加差旅计划明细项:

  1. 单击单据/文档标题页面上的添加子项
  2. 选择机票(往返)作为差旅类型。
  3. 在“标准信息”部分指定以下数据:
    • 始发地:差旅的开始地点。
    • 出发日期:差旅的开始日期。
    • 时间:出发时间。
    • 目的地:目标地点。
    • 返回日期:计划返回日期。
    • 时间:返程出发时间。
    • 机票:航空旅行产生的成本。
    • 币种:支付金额所采用的币种。默认币种基于 SAT 中的设置。

      请参见Infor Expense Management 系统管理工具用户指南

      注意

      如果您指定外币,则将显示汇率字段。

    • 汇率:所选外币兑换成默认币种时的汇率。您可以变更汇率,只要未超过公司设定的容差限制即可。
    • 供应商:供应商的名称。您也可以单击添加选项,在添加供应商页面上指定供应商。
  4. 在“附加信息”部分指定以下数据:
    • 等级:差旅的首选等级。
    • 事由:差旅事由。
  5. 在“备注”部分指定与差旅相关的附加信息(如果需要)。
    注意

    您也可以在后期添加备注。有关详情,请参见添加备注

  6. 向差旅计划单据/文档中添加附件(收据)(如果需要)。
    注意

    您也可以在后期添加附件。有关详情,请参见附加收据

  7. 单击保存
注意

“标准信息”和“附加信息”部分中显示的字段因公司特定配置而异。