添加付现费用

您可以添加费用明细项。在报销单明细项页面上，单击“付现”，然后选择费用类型。

在“标准信息”和“附加信息”部分指定所需信息。
选中“含收据”复选框，向明细项附加收据。
选中“不报销(私人费用)”复选框，将私人费用从申报费用中排除。
在“费用代码分摊”部分中选择“成本中心”（如果公司要求如此）。您也可以单击“查找成本中心”选项，在“查找成本中心”页面上指定“成本中心”。
选择要将报销单分配到的“项目”（如果公司要求如此）。您也可以单击“查找项目”选项，在“查找项目”页面上指定“项目”。

注意
指定成本中心或项目均可。
在“备注”部分指定与费用相关的附加信息（如果需要）。

注意
您也可以在后期添加备注。有关详情，请参见添加备注。
向报销单单据/文档中添加附件（收据）（如果需要）。

注意
您也可以在后期添加附件。有关详情，请参见附加收据。
单击“保存”。
也可以使用此页执行以下操作：
- 也可以使用“更改费用类型”选项来更改费用类型。
- 使用“添加”选项，根据选定的费用类型添加企业数据。
- 使用“查找地点”选项，搜索地点。
- 使用“查看/添加细分”选项，添加细分。
- 使用“查找成本中心”选项，搜索成本中心。
- 使用“查找项目”选项，搜索项目。
- 使用“项目详情”选项，审查项目详情。
- 使用“添加分摊”选项，添加额外的成本中心或项目分摊。
- 使用“添加”选项，查找宾客。
- 使用“切换方向”选项，切换报销单明细项详情页的方向。
- 使用“导出”选项，导出与费用明细项详情相关的数据。

示例

若要添加“出租车/专车”费用类型的费用明细项：

单击“我的单据/文档”选项卡上的报销单单据/文档。将显示报销单详情。
单击“付现”按钮。将显示“费用类型”窗口。
选择“出租车/专车”费用类型。
在“标准信息”部分指定以下数据：
- “日期”：报告创建日期。
- “金额”：差旅产生的成本。
- “币种”：支付金额所采用的币种。默认币种基于 SAT 中的设置。请参见Infor Expense Management 系统管理工具用户指南。
  注意
  如果您更改币种，则将显示“汇率”字段。
- “汇率”：所选外币兑换成默认币种时的汇率。您可以变更汇率，只要未超过公司设定的容差限制即可。
- “含收据”：如果选中此复选框，则可以包含收据。
- “不报销(私人费用)”：如果选中此复选框，您可以将私人费用从申报费用中排除。
在“附加信息”部分指定以下数据：
- “商户”：出租车/专车的所有者。
- “地点”：产生费用时所在城市的名称。
- “付款类型”：付款方式。
在“费用代码分摊”部分中选择成本中心。
选择要将报销单分配到的项目。您也可以单击“查找项目”选项，在“查找项目”页面上指定项目。
注意
指定成本中心或项目均可。
在“备注”部分指定与费用相关的附加信息（如果需要）。
注意
您也可以在后期添加备注。有关详情，请参见添加备注。
向报销单单据/文档中添加附件（收据）（如果需要）。
注意
您也可以在后期添加附件。有关详情，请参见附加收据。
单击“保存”。

注意

“标准信息”和“附加信息”部分中显示的字段因公司特定配置而异。