Söka efter en gäst

Du kan söka efter en gäst som har gett upphov till utläggen. Klicka på Lägg till i sektionen Gäster på sidan med postinformation för utläggsrapporter. Sidan Sök gäster visas.

  1. Ange följande information i sektionen för sökvillkor:
    Namn
    Gästens namn.
    Typ
    Anger vilken typ av gäst det rör sig om. Möjliga värden:
    • Extern
    • Intern
    Titel
    Gästens titel.
    Företag
    Namnet på det företag som gästen är associerad med.
    Är skapat av användare
    Anger om gästuppgifterna har skapats av en användare. Möjliga värden:
    • Ja
    • Nej
    Nyligen använda i
    Visar gästens senaste referenser. Möjliga värden:
    • Det här dokumentet
    • Alla dokument
    Gästlista
    Den lista som gästen läggs till i.
    Adressnamn
    Adressen till den gäst som är associerad med utlägget.
    Ort
    Namnet på den ort där gästen är bosatt.
    Delstat/provins
    Namnet på den delstat eller provins där gästen är bosatt.
  2. Klicka på Sök. De gästnamn som överensstämmer med sökvillkoren visas till höger på sidan.

    Du kan göra följande på den här sidan:

    • Lägga till en ny gäst med alternativet Ny. Du kan också skapa en ny gäst baserat på de angivna sökvillkoren genom att använda alternativet Ny: Från sökning i listan Ny.
    • Hantera nyligen skapade gästuppgifter genom att använda länken Hantera.
    • Granska information om gästen genom att använda alternativet Gästuppgifter för önskad Gäst till höger på sidan.
    • Söka efter en gästlista med alternativet Sök efter gästlista för fältet Gästlista.
    • Granska information om gästlistan genom att använda alternativet Gästlistuppgifter för fältet Gästlista.
    • Exportera data som är relaterade till gästerna med alternativet Exportera.