Söka efter en gäst
Du kan söka efter en gäst som har gett upphov till utläggen. Klicka på Lägg till i sektionen Gäster på sidan med postinformation för utläggsrapporter. Sidan Sök gäster visas.
-
Ange följande information i sektionen för sökvillkor:
- Namn
- Gästens namn.
- Typ
- Anger vilken typ av gäst det rör sig om. Möjliga värden:
- Extern
- Intern
- Titel
- Gästens titel.
- Företag
- Namnet på det företag som gästen är associerad med.
- Är skapat av användare
- Anger om gästuppgifterna har skapats av en användare. Möjliga värden:
- Ja
- Nej
- Nyligen använda i
- Visar gästens senaste referenser. Möjliga värden:
- Det här dokumentet
- Alla dokument
- Gästlista
- Den lista som gästen läggs till i.
- Adressnamn
- Adressen till den gäst som är associerad med utlägget.
- Ort
- Namnet på den ort där gästen är bosatt.
- Delstat/provins
- Namnet på den delstat eller provins där gästen är bosatt.
-
Klicka på Sök. De gästnamn som överensstämmer med sökvillkoren visas till höger på sidan.
Du kan göra följande på den här sidan:
- Lägga till en ny gäst med alternativet Ny. Du kan också skapa en ny gäst baserat på de angivna sökvillkoren genom att använda alternativet Ny: Från sökning i listan Ny.
- Hantera nyligen skapade gästuppgifter genom att använda länken Hantera.
- Granska information om gästen genom att använda alternativet Gästuppgifter för önskad Gäst till höger på sidan.
- Söka efter en gästlista med alternativet Sök efter gästlista för fältet Gästlista.
- Granska information om gästlistan genom att använda alternativet Gästlistuppgifter för fältet Gästlista.
- Exportera data som är relaterade till gästerna med alternativet Exportera.