Utläggsrapporter

Med funktionen Utläggsrapporter i Infor Expense Management går det att bearbeta utläggsrapporter baserat på de uppgifter som är specifika för företaget, vilket inkluderar företagsdata, arbetsflöde och affärsregler. När anställda skapar utläggsrapporter kan de hämta kreditkortstransaktioner, vilket förenklar arbetet och minskar risken för att ange felaktiga uppgifter. Funktionen har också stöd för olika valutor, språk, momssatser och milersättningar.

Funktionen kan integreras med ett företags ekonomisystem så att färre uppgifter behöver registreras.

Utläggsrapportdokumentet omfattar följande processer:

• Skapa dokumentrubriken, lägga till en utläggspost, importera transaktioner och länka bilagor.
• Lägga till utlägg, specificera utlägg, granska och ändra allokeringar, importera kreditkortsdata och andra transaktioner.
• Granska sammanfattningen för utläggsrapporten.
• Granska eventuella undantag för utläggsrapporten.
• Granska de faktiska utläggen, traktamentsbeloppet och överskott för poster i utläggsrapporten.

När du har skapat en utläggsrapport kan du skicka dokumentet för godkännande.