Lägga till en post för en resplan

Du kan lägga till en post i resplanen. Klicka på Lägg till objekt på sidan med resplansposter och välj en restyp.

  1. Ange den information som krävs i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information.
  2. Ange ytterligare information om resan i sektionen Kommentarer om så krävs.
    Obs!

    Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.

  3. Lägg till bilagorna (kvitton) till resplansdokumentet om så krävs.
    Obs!

    Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Bifoga kvitton.

  4. Klicka på Spara. Dokumentuppgifterna visas.
    Obs!

    Om inte resplansposten överensstämmer med företagets policy visas undantagen för posten. Beroende på hur allvarligt undantaget är kan du antingen ändra objektet eller ange en förklaring till undantaget.

  5. Klicka på Stäng.
    Obs!

    Du kan även göra följande på den här sidan:

    • Ändra typen av resa med alternativet Ändra restyp.
    • Söka efter avreseorten med alternativet Sök plats för fältet Åker från.
    • Söka efter destinationen med alternativet Sök plats för fältet Till.
    • Lägga till en leverantör med alternativet Lägg till.
    • Exportera data som är relaterade till postinformation för utlägg med alternativet Exportera.

Exempel

Så här lägger du till en resplanspost för restypen Flyg (tur och retur):

  1. Klicka på Lägg till objekt på sidan Dokumentrubrik.
  2. Välj Flyg (tur och retur) som restyp.
  3. Ange följande uppgifter i sektionen Standardinformation:
    • Åker från: Den plats där resan startar.
    • Avgår: Det datum då resan startar.
    • Tidpunkt: Avgångstiden.
    • Till: Resmålet.
    • Återkommer: Det datum då hemresan är inbokad.
    • Tidpunkt: Avgångstiden för hemresan.
    • Flygkostnad: Kostnaden för flygresan.
    • Valuta: Den valuta som beloppet betalas i. Vilken valuta som används som förval avgörs av inställningen i SAT.

      Mer information finns i användarhandboken för Infor Expense Management System Administration Tool.

      Obs!

      Om du anger en utländsk valuta visas fältet Valutakurs.

    • Valutakurs: Den växelkurs som används när den valda utländska valutan konverteras till den förvalda valutan. Du kan skriva över valutakursen så länge den toleransgräns som ställts in av företaget inte överskrids.
    • Leverantör: Leverantörens namn. Du kan också att ange leverantören på sidan Lägg till leverantör genom att klicka på Lägg till.
  4. Ange följande uppgifter i sektionen Ytterligare information:
    • Klass: Önskad klass för resan.
    • Syfte: Resans syfte.
  5. Ange ytterligare information om resan i sektionen Kommentarer om så krävs.
    Obs!

    Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.

  6. Lägg till bilagorna (kvitton) till resplansdokumentet om så krävs.
    Obs!

    Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Bifoga kvitton.

  7. Klicka på Spara.
Obs!

Fälten som visas i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information varierar beroende på företagets specifika konfiguration.