Lägga till en post för en resplan
Du kan lägga till en post i resplanen. Klicka på Lägg till objekt på sidan med resplansposter och välj en restyp.
Exempel
Så här lägger du till en resplanspost för restypen Flyg (tur och retur):
- Klicka på Dokumentrubrik. på sidan
- Välj Flyg (tur och retur) som restyp.
- Ange följande uppgifter i sektionen Standardinformation:
- Åker från: Den plats där resan startar.
- Avgår: Det datum då resan startar.
- Tidpunkt: Avgångstiden.
- Till: Resmålet.
- Återkommer: Det datum då hemresan är inbokad.
- Tidpunkt: Avgångstiden för hemresan.
- Flygkostnad: Kostnaden för flygresan.
- Valuta: Den valuta som beloppet betalas i. Vilken valuta som används som förval avgörs av inställningen i SAT.
Mer information finns i användarhandboken för Infor Expense Management System Administration Tool.
Obs!Om du anger en utländsk valuta visas fältet Valutakurs.
- Valutakurs: Den växelkurs som används när den valda utländska valutan konverteras till den förvalda valutan. Du kan skriva över valutakursen så länge den toleransgräns som ställts in av företaget inte överskrids.
- Leverantör: Leverantörens namn. Du kan också att ange leverantören på sidan Lägg till leverantör genom att klicka på .
- Ange följande uppgifter i sektionen Ytterligare information:
- Klass: Önskad klass för resan.
- Syfte: Resans syfte.
- Ange ytterligare information om resan i sektionen Kommentarer om så krävs.Obs!
Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.
- Lägg till bilagorna (kvitton) till resplansdokumentet om så krävs. Obs!
Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Bifoga kvitton.
- Klicka på .
Obs!
Fälten som visas i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information varierar beroende på företagets specifika konfiguration.