| Jämförelse mellan utläggsrapport och resplan |
En detaljerad jämförelse mellan utläggsrapporten och en länkad resplan i de fall då en utläggsrapport skapas från en resplan. |
| Ekonomisk översikt |
Översikten innehåller:
- De totala rapporterade utläggen, utöver kontantförskotten.
- De privata utläggen, utöver kontantförskotten.
- Det totala utläggsbeloppet utöver de privata utläggen.
- De ej godkända utläggen.
- De godkända affärsutläggen, utöver de ej godkända utläggen.
- De affärsutlägg som är associerade med betalningstypen Betalat av företaget, utöver förskottet.
- Belopp för återkrävd och ej återkrävd moms.
- Det belopp som betalats till utfärdaren av företagets betalkort för utläggen på företagets betalkort.
- Det återstående saldo som betalats till användaren av företaget. Detta saldo genereras från den föregående utläggsrapporten och dras från det aktuella utläggsrapportbeloppet.
- Det återbetalda belopp som genereras från användarens tidigare utläggsrapporter och inkluderas i den aktuella utläggsrapporten.
- Det belopp som är associerat med betalningstypen Förskott.
- Det totala belopp som betalats av användaren till företaget.
- Det belopp som ska betalas av företaget. Detta belopp flyttas fram till nästa utläggsrapport.
- Det belopp som betalats till företaget.
- Det belopp som betalats till användaren.
- Det belopp som betalats av användaren för utlägg på företagets betalkort.
- De justeringar som gjorts i kommande utläggsrapporter.
|
| Utläggssammanfattning |
Detaljinformationen om utläggskategorin, det gjorda utlägget och det godkända beloppet. |
| Kontofördelning |
Följande information ingår:
- Huvudbokskod och kostnadsställe eller projekt för vilka utläggen allokeras.
- Det belopp som debiteras kontot.
|
| Utläggsdetaljer |
Följande information ingår:
- Postens nummer.
- Utläggstyp(er).
- Det datum då utlägget görs. Dessutom visas en länk till ett bifogat kvitto, i förekommande fall.
- Transaktionsbelopp och valuta.
- Det belopp som återbetalats till användaren.
- Valutaväxelkurs.
- Godkänt belopp för utlägget.
- Utläggets syfte.
- Betalningsmetoden.
- Leverantör, i förekommande fall.
|
| Gäster |
Följande information ingår:
- Postens nummer.
- Gästens namn.
- Gästens titel.
- Namnet på det företag där gästen är anställd.
Det kan finnas fler fält, baserat på organisationens konfiguration.
|
| Budgetallokeringar |
Följande information ingår för budgetallokeringen:
- Det allokerade beloppet.
- Det projekt eller kostnadsställe till vilket beloppet allokeras.
|
| Överskott |
Utläggsrapportens överskott. |