Lägga till direktbetalningsutlägg

Du kan lägga till en utläggspost. Klicka på Direktbetalning på sidan för utläggsrapportposter och välj en utläggstyp.

Ange den information som krävs i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information.
Bifoga ett kvitto till posten genom att markera kryssrutan Kvitto bifogat.
Markera kryssrutan Återbetala inte (privat) om privata utlägg ska undantas från de rapporterade utläggen.
Välj Kostnadsställe i sektionen Allokeringar av debiteringskoder om företaget kräver det. Du kan också klicka på alternativet Sök kostnadsställe om du vill ange kostnadsstället på sidan Sök kostnadsställe.
Välj det Projekt som tilläggsrapporten ska allokeras till om företaget kräver det. Du kan också klicka på alternativet Sök projekt om du vill ange projektet på sidan Sök projekt.

Obs!
Du kan ange antingen ett kostnadsställe eller ett projekt.
Ange ytterligare information om utlägget i sektionen Kommentarer om så krävs.

Obs!
Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.
Lägg till bilagor (kvitton) till utläggsrapportdokumentet om så krävs.

Obs!
Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Bifoga kvitton.
Klicka på Spara.
Du kan även göra följande på den här sidan:
- Ändra utläggstypen med alternativet Ändra utläggstyp.
- Lägga till företagsdata baserat på den valda utläggstypen med alternativet Lägg till.
- Söka efter en plats med alternativet Sök plats.
- Lägga till specificeringar med alternativet Visa/lägg till specificering.
- Söka efter ett kostnadsställe med alternativet Sök kostnadsställe.
- Söka efter ett projekt med alternativet Sök projekt.
- Granska information om projektet med alternativet Projektinformation.
- Lägga till ett kostnadsställe eller en projektallokering med alternativet Lägg till allokering.
- Söka efter en gäst med alternativet Lägg till.
- Byta orientering på sidan med postinformation för utläggsrapporter med alternativet Byt orientering.
- Exportera data som är relaterade till postinformation för utlägg med alternativet Exportera.

Exempel

Så här lägger du till en utläggspost för utläggstypen Taxi/biltjänst:

Klicka på ett utläggsrapportdokument på fliken Mina dokument. Uppgifter om utläggsrapporten visas.
Klicka på alternativet Direktbetalning. Fönstret Utläggstyper visas.
Välj utläggstypen Taxi/biltjänst.
Ange följande uppgifter i sektionen Standardinformation:
- Datum: Det datum då rapporten skapas.
- Belopp: Kostnaden för resan.
- Valuta: Den valuta som beloppet betalas i. Vilken valuta som används som förval avgörs av inställningen i SAT. Mer information finns i användarhandboken för Infor Expense Management System Administration Tool.
  Obs!
  Om du ändrar valutan visas fältet Valutakurs.
- Valutakurs: Den växelkurs som används när den valda utländska valutan konverteras till den förvalda valutan. Du kan skriva över valutakursen så länge den toleransgräns som ställts in av företaget inte överskrids.
- Kvitto bifogat: Om den här rutan är markerad kan du bifoga ett kvitto.
- Återbetala inte (privat): Om den här rutan är markerad kan du undanta privata utlägg från de rapporterade utläggen.
Ange följande uppgifter i sektionen Ytterligare information:
- Inköpsställe: Ägaren av taxi/biltjänsten.
- Plats: Namnet på den ort där utlägget görs.
- Betalningstyp: Betalningsmetoden.
Välj kostnadsställe i sektionen Allokeringar av debiteringskoder.
Välj det projekt som utläggsrapporten ska allokeras till. Du kan också klicka på Sök projekt om du vill ange projektet på sidan Sök projekt.
Obs!
Du kan ange antingen ett kostnadsställe eller ett projekt.
Ange ytterligare information om utlägget i sektionen Kommentarer om så krävs.
Obs!
Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.
Lägg till bilagor (kvitton) till utläggsrapportdokumentet om så krävs.
Obs!
Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Bifoga kvitton.
Klicka på Spara.

Obs!

Fälten som visas i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information varierar beroende på företagets specifika konfiguration.