Fungera som ombud

Den användare som utsetts till ombud kan granska dina dokument och eventuella relaterade bilagor, kommentarer och transaktioner såsom kreditkortsdebiteringar. Beroende på typen av ombud och vilken behörighet som beviljas kan ombudet skapa och granska dokument för din räkning. Exempelvis kan ombudet granska kreditkortsdebiteringar som importerats till Infor Expense Management-programmet från företagskreditkortet och bifoga debiteringarna som poster i en utläggsrapport.

En användare måste vara utsedd till ombud för att en ombudssession ska kunna inledas.

  1. Klicka på användarens namn på startsidan i Infor Expense Management och välj Starta ombud.

    Namnet på den användare som den inloggade användaren är ombud för visas på en gul Proxy-flik i det övre högra hörnet av skärmen.

  2. Välj namnet på den användare som du är ombud för.

    Programmet anger vilken roll som tilldelats ombudet såsom Skapare, Granskare eller både och.

    Obs!

    När den som du har utsett till ombud arbetar med ett dokument kan du inte redigera det förrän ombudet har stängt det.

  3. Klicka på Avsluta ombud när du vill avsluta ombudssessionen.