Vyúčtovania výdavkov

Funkcia vyúčtovania výdavkov aplikácie Infor Expense Management umožňuje spracovať vyúčtovania výdavkov na základe špecifických údajov spoločnosti vrátane podnikových údajov, toku činnosti a obchodných pravidiel. Pri vytváraní vyúčtovania výdavkov môže zamestnanec prevziať transakcie kreditných kariet, čím sa minimalizuje vynaložené úsilie a riziko chýb pri zadávaní údajov. Funkcia takisto podporuje viacero mien a jazykov, DPH (daň z pridanej hodnoty) a rôzne sadzby kilometrovného.

Túto funkciu je možné integrovať do finančných operácií spoločnosti a tým zredukovať ďalšie zadávanie údajov.

Dokument Vyúčtovanie výdavkov obsahuje tieto procesy:

• Vytváranie hlavičky dokumentu, pridávanie výdavkovej položky, importovanie transakcií a pripájanie príloh.
• Pridávanie výdavkov, rozpísanie výdavkov, vyhodnotenie a úprava rozúčtovania, importovanie transakcií uskutočnených pomocou kreditných kariet a iných transakcií.
• Vyhodnocovanie súhrnu vyúčtovania výdavkov.
• Vyhodnocovanie prípadných výnimiek pre vyúčtovanie výdavkov.
• Vyhodnocovanie skutočných výdavkov, sumu a prekročenia denných diét pre riadky vo vyúčtovaní výdavkov.

Po vytvorení vyúčtovania výdavkov môžete dokument odoslať na schválenie.