Pridanie riadka plánu ciest

Do plánu ciest môžete pridať položku riadka. Na stránke s položkami riadkov plánu ciest kliknite na možnosť Pridať položku a vyberte typ cesty.

  1. V častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie zadajte požadované informácie.
  2. Ďalšie informácie týkajúce sa cesty uveďte podľa potreby v časti Poznámky.
    Poznámka

    Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.

  3. Podľa potreby pripojte k dokumentu plán ciest prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka

    Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazia sa podrobnosti dokumentu.
    Poznámka

    Ak položka plánu ciest nie je v súlade s pravidlami spoločnosti, zobrazí sa výnimka spojená s riadkom. Podľa závažnosti výnimky môžete buď upraviť položku alebo zadať vysvetlenie výnimky.

  5. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
    Poznámka

    Na tejto stránke tiež môžete:

    • Zmeniť typ cesty pomocou možnosti Zmeniť typ cesty.
    • Vyhľadať pôvodné miesto pomocou možnosti Nájsť miesto, ktorá zodpovedá poľu Odchod z.
    • Vyhľadať cieľové miesto pomocou možnosti Nájsť miesto, ktorá zodpovedá poľu Odchod kam.
    • Pridať dodávateľa pomocou možnosti Pridať.
    • Exportovať údaje týkajúce sa podrobností položiek riadkov výdavku pomocou možnosti Exportovať.

Príklad

Ak chcete pridať riadok plánu ciest pre typ cesty Letecky (spiatočný lístok), postupujte nasledovne:

  1. Na stránke Hlavička dokumentu kliknite na možnosť Pridať položku.
  2. Ako typ cesty vyberte možnosť Letecky (spiatočný lístok).
  3. V časti Štandardné informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Odchod z: Miesto, kde cesta začína.
    • Odchod: Dátum začiatku cesty.
    • Čas: Čas odchodu.
    • Odchod kam: Miesto cieľa cesty.
    • Návrat: Plánovaný dátum cesty.
    • Čas: Čas odchodu na spiatočnú cestu.
    • Letenky: Náklady na letenky.
    • Mena: Mena, v ktorej sa čiastka vypláca. Mena je štandardne určená podľa nastavení v SAT.

      Prečítajte si používateľskú príručku nástroja System Administration Tool aplikácie lnfor Expense Management.

      Poznámka

      Ak zadáte cudziu menu, zobrazí sa pole Výmenný kurz.

    • Výmenný kurz: Výmenný kurz, ktorým sa zvolená cudzia mena konvertuje na predvolenú menu. Pokiaľ sa neprekročí tolerančný limit nastavený spoločnosťou, môžete výmenný kurz prepísať.
    • Dodávateľ: Meno dodávateľa. Na stránke Pridanie dodávateľa môžete tiež kliknúť na možnosť Pridať a špecifikovať dodávateľa.
  4. V časti Ďalšie informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Trieda: Preferovaná trieda cesty.
    • Účel: Účel cesty.
  5. Ďalšie informácie týkajúce sa cesty uveďte podľa potreby v časti Poznámky.
    Poznámka

    Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.

  6. Podľa potreby pripojte k dokumentu plán ciest prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka

    Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka

Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia v závislosti od špecifickej konfigurácie danej spoločnosti.