Pridanie výdavkov do položiek rozpísania

Môžete rozpísať výdavky celkovej spotreby pre položky riadka príslušného výdavku. Na stránke Rozpísanie výdavkov kliknite na možnosť Pridať výdavok. Zobrazí sa okno Typy výdavku.

  1. Vyberte typ výdavku. Zobrazí sa stránka s podrobnosťami položiek riadkov vyúčtovania výdavkov.
  2. V časti Štandardné informácie uveďte požadované podrobnosti.
  3. Začiarknite políčko Príjmový doklad zahrnutý, čím pripojíte k riadku príjmový doklad.
  4. Začiarknite políčko Nerefundovať (Osobné), čím vylúčite osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
  5. Ak to daná spoločnosť vyžaduje, vyberte v časti Rozúčtovania kódov poplatkov možnosť Nákladové stredisko.
  6. Ak to spoločnosť vyžaduje, vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov pridelené.
  7. Ak je to potrebné, špecifikujte ďalšie informácie súvisiace s výdavkom.
  8. Ak je to potrebné, pridajte k výdavku poznámky.
  9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
    Poznámka

    Pokračujte v rozpisovaní (pridávaní) výdavkov celkovej spotreby špecifikovanej pre konkrétny riadok, až kým sa na stránke Rozpísanie nezobrazí správa Rozpísanie je úplné.

  10. Kliknite na tlačidlo Dokončiť rozpísanie.
  11. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Príklad

Ak chcete rozpísať výdavky na hotel, postupujte takto:

  1. Na karte Moje dokumenty kliknite na dokument vyúčtovania výdavkov. Zobrazí sa stránka s podrobnosťami vyúčtovania výdavkov.
  2. Kliknite na riadok Hotel. Zobrazia sa podrobnosti o položke riadka.
  3. Kliknite na tlačidlo Zobraziť/pridať rozpísania. Zobrazí sa stránka Rozpísanie.
  4. Zadajte dátum odhlásenia z ubytovania.
  5. Zadajte počet nocí/dní, na ktorý je hotelová izba rezervovaná.
  6. Zadajte denné poplatky za ubytovanie, napríklad sadzbu za izbu a iné platby.
  7. Zadajte iné denné poplatky, napríklad za parkovanie a internet.
  8. Začiarknite políčko Odstrániť aktuálne rozpísanie pred rýchlym rozpísaním, čím odstránite existujúce údaje rozpísania zvoleného riadka (ak je to potrebné).
  9. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Zostávajúca čiastka na rozpísanie je zobrazená na stránke Rozpísanie.
  10. Pokračujte v rozpisovaní (pridávaní) výdavkov celkovej spotreby špecifikovanej pre konkrétny riadok, až kým sa na stránke Rozpísanie nezobrazí správa Rozpísanie je úplné.
  11. Kliknite na tlačidlo Dokončiť rozpísanie.
  12. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka

Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia v závislosti od špecifickej konfigurácie danej spoločnosti.