Kontrola výkazov v aplikácii Expense Management

Táto kapitola obsahuje informácie o výkazoch alebo dokumentoch, ktoré je možné v aplikácii Infor Expense Management vytlačiť a vyhodnotiť.

Môžete vytlačiť alebo predbežne zobraziť dokument, ktorý má priradenú šablónu na tlač. Šablóny na tlač určujú údaje, ktoré sa zobrazia na vytlačenom dokumente (výkaze).

Toto sú iba štandardné šablóny na tlač. Podľa volieb v profile aplikácie môžete získať prístup k podskupine týchto šablón. Vaša spoločnosť môže mať ďalšie vlastné vyúčtovania.

Všetky štandardné šablóny na tlač zobrazujú tieto základné informácie:
Obsah Popis
Všeobecné informácie Všeobecné informácie o zamestnancovi, napríklad jeho meno, číslo ID, manažéra alebo schvaľovateľa a nákladové stredisko.
Prepojené dokumenty Dokumenty prepojené s výkazom. Kliknutím na prepojenie môžete prílohu otvoriť v samostatnom okne.

V tejto časti sa zobrazujú aj tieto podrobnosti:

  • Podrobnosti vyúčtovania výdavkov pripojené k plánu ciest (PC), pričom vyúčtovanie výdavkov musí byť vytvorené pomocou dokumentu PC.
  • Správa o zosúladení VV a pripojeného PC.
Detaily absencie Dôvod absencie zamestnanca. Napríklad: práceneschopnosť, dovolenka alebo služba v porote.
Výnimky dokumentov Výnimky súvisiace s dokumentom. Informácie obsahujú porušenie a vysvetlenie, ktoré uviedol používateľ.
Výnimky položiek Výnimky na úrovni riadku. Informácie obsahujú porušenie, číslo položky a vysvetlenie, ktoré uviedol používateľ.
Poznámky k dokladu Poznámky pripojené k dokladu. Pri každej poznámke je uvedené meno používateľa, dátum a detaily poznámky.
Poznámky k položke Poznámky pripojené k riadku. Pri každej poznámke je uvedené číslo položky, meno používateľa, dátum a detaily poznámky.
Kontrolný protokol Detaily auditu.
Podpisy Podpis zamestnanca a kontrolóra, vrátane dátumu.