Pridanie výdaja
Môžete pridať položku riadka výdavku. Na stránke s položkami riadkov vyúčtovania výdavkov kliknite na položku
a vyberte typ výdavku.Príklad
Ak chcete pridať riadok výdavku pre typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla, postupujte takto:
- Na karte Moje dokumenty kliknite na dokument vyúčtovania výdavkov. Zobrazia sa podrobnosti vyúčtovania výdavkov.
- Kliknite na možnosť Typy výdavkov. . Zobrazí sa okno
- Vyberte typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla.
- V časti Štandardné informácie uveďte nasledujúce údaje:
- Dátum: Dátum vytvorenia výkazu.
- Čiastka: Náklady vynaložené na cestu.
-
Mena: Mena, v ktorej sa čiastka vypláca. Mena je štandardne určená podľa nastavení v SAT. Prečítajte si používateľskú príručku nástroja System Administration Tool aplikácie lnfor Expense Management.Poznámka
Ak zmeníte menu, zobrazí sa pole Výmenný kurz.
- Výmenný kurz: Výmenný kurz, ktorým sa zvolená cudzia mena konvertuje na predvolenú menu. Pokiaľ sa neprekročí tolerančný limit nastavený spoločnosťou, môžete výmenný kurz prepísať.
- Príjmový doklad zahrnutý: Ak je začiarknuté toto políčko, môžete zahrnúť príjmový doklad.
- Nerefundovať (osobné): Ak je začiarknuté toto políčko, môžete vylúčiť osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
- V časti Ďalšie informácie uveďte nasledujúce údaje:
- Obchodník: Vlastník služby Taxík/Odvoz vozidla.
- Miesto: Názov mesta, kde výdavok vznikol.
- Typ platby: Spôsob platby.
- V časti Rozúčtovanie kódov poplatkov vyberte nákladové stredisko.
- Vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov pridelené. Môžete tiež kliknúť na Vyhľadanie projektu. Poznámka
Môžete špecifikovať buď nákladové stredisko, alebo projekt.
a špecifikovať projekt na stránke - Ďalšie informácie týkajúce sa výdavku uveďte v prípade potreby v časti Poznámky. Poznámka
Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.
- Podľa požiadaviek pripojte k vyúčtovaniu výdavkov prílohy (príjmové doklady). Poznámka
Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.
- Kliknite na tlačidlo .
Poznámka
Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia v závislosti od špecifickej konfigurácie danej spoločnosti.