Pridanie výdaja

Môžete pridať položku riadka výdavku. Na stránke s položkami riadkov vyúčtovania výdavkov kliknite na položku Výdaj a vyberte typ výdavku.

  1. V častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie špecifikujte požadované informácie.
  2. Začiarknite políčko Príjmový doklad zahrnutý, čím pripojíte k riadku príjmový doklad.
  3. Začiarknite políčko Nerefundovať (Osobné), čím vylúčite osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
  4. Ak to spoločnosť vyžaduje, vyberte v časti Rozúčtovanie kódov poplatkov možnosť Nákladové stredisko. Kliknutím na možnosť Nájsť nákladové stredisko môžete špecifikovať nákladové stredisko na stránke Vyhľadanie nákladového strediska.
  5. Ak to spoločnosť vyžaduje, vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov pridelené. Kliknutím na Nájsť projekt môžete tiež špecifikovať projekt na stránke Vyhľadanie projektu.
    Poznámka

    Môžete špecifikovať buď nákladové stredisko, alebo projekt.

  6. Ďalšie informácie týkajúce sa výdavku uveďte v prípade potreby v časti Poznámky.
    Poznámka

    Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.

  7. Podľa požiadaviek pripojte k vyúčtovaniu výdavkov prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka

    Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.

  8. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
    Na tejto stránke tiež môžete:
    • Zmeniť typ výdavku pomocou možnosti Zmeniť typ výdavku.
    • Pridať podnikové údaje na základe zvoleného typu výdavku pomocou možnosti Pridať.
    • Vyhľadať miesto pomocou možnosti Nájsť miesto.
    • Pridať položky rozpísania pomocou možnosti Zobraziť/Pridať rozpísania.
    • Vyhľadať nákladové stredisko pomocou možnosti Nájsť nákladové stredisko.
    • Vyhľadať projekt pomocou možnosti Nájsť projekt.
    • Skontrolovať podrobnosti projektu pomocou možnosti Detaily projektu.
    • Pridať ďalšie nákladové stredisko alebo rozúčtovanie projektu pomocou možnosti Pridať rozúčtovanie.
    • Vyhľadať hosťa pomocou možnosti Pridať.
    • Prepnúť orientáciu stránky s podrobnosťami položiek riadkov vyúčtovania výdavkov pomocou možnosti Prepnúť orientáciu.
    • Exportovať údaje týkajúce sa podrobností položiek riadkov výdavku pomocou možnosti Exportovať.

Príklad

Ak chcete pridať riadok výdavku pre typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla, postupujte takto:

  1. Na karte Moje dokumenty kliknite na dokument vyúčtovania výdavkov. Zobrazia sa podrobnosti vyúčtovania výdavkov.
  2. Kliknite na možnosť Výdaj. Zobrazí sa okno Typy výdavkov.
  3. Vyberte typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla.
  4. V časti Štandardné informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Dátum: Dátum vytvorenia výkazu.
    • Čiastka: Náklady vynaložené na cestu.
    • Mena: Mena, v ktorej sa čiastka vypláca. Mena je štandardne určená podľa nastavení v SAT. Prečítajte si používateľskú príručku nástroja System Administration Tool aplikácie lnfor Expense Management.
      Poznámka

      Ak zmeníte menu, zobrazí sa pole Výmenný kurz.

    • Výmenný kurz: Výmenný kurz, ktorým sa zvolená cudzia mena konvertuje na predvolenú menu. Pokiaľ sa neprekročí tolerančný limit nastavený spoločnosťou, môžete výmenný kurz prepísať.
    • Príjmový doklad zahrnutý: Ak je začiarknuté toto políčko, môžete zahrnúť príjmový doklad.
    • Nerefundovať (osobné): Ak je začiarknuté toto políčko, môžete vylúčiť osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
  5. V časti Ďalšie informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Obchodník: Vlastník služby Taxík/Odvoz vozidla.
    • Miesto: Názov mesta, kde výdavok vznikol.
    • Typ platby: Spôsob platby.
  6. V časti Rozúčtovanie kódov poplatkov vyberte nákladové stredisko.
  7. Vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov pridelené. Môžete tiež kliknúť na Nájsť projekt a špecifikovať projekt na stránke Vyhľadanie projektu.
    Poznámka

    Môžete špecifikovať buď nákladové stredisko, alebo projekt.

  8. Ďalšie informácie týkajúce sa výdavku uveďte v prípade potreby v časti Poznámky.
    Poznámka

    Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.

  9. Podľa požiadaviek pripojte k vyúčtovaniu výdavkov prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka

    Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.

  10. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka

Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia v závislosti od špecifickej konfigurácie danej spoločnosti.