Plány ciest

Funkcia aplikácie Infor Expense Management nazvaná Plán ciest umožňuje spoločnostiam implementovať podnikové stratégie, obmedziť cestovanie na poslednú chvíľu a používať preferovaných dodávateľov, čím sa celý proces cestovania zjednoduší:

Ak nakonfigurujete funkciu Plán ciest, bude možné:

• Upozorňovať zamestnancov na položky, ktoré nezodpovedajú pravidlám, aby mohli včas upraviť itineráre.
• Upozorňovať manažérov e-mailom na plány ciest, ktoré vyžadujú schválenie.

Dokument plánu ciest obsahuje tieto procesy:

• Vytvorenie hlavičky dokumentu, pridanie položiek riadkov cesty a pripojenie dokumentov alebo súborov.
• Úpravu rozúčtovania na úrovni dokumentu namiesto rozúčtovaní na úrovni jednotlivých riadkov.
• Vyhodnotenie súhrnu vyúčtovania plánu ciest, ktorý obsahuje hlavičku dokumentu a informácie o stave a histórii.
• Pridanie alebo prehodnotenie poznámok k dokumentu plánu ciest a jednotlivým riadkom.
• Zobrazenie výnimiek pre celý plán ciest alebo jednotlivé riadky a podľa požiadavky zadať požadované vysvetlenia.

Po vytvorení plánu ciest môžete odoslať dokument na schválenie.