Práca v úlohe zastupujúceho používateľa

Priradený zastupujúci používateľ môže skontrolovať dokumenty a všetky súvisiace prílohy, poznámky a transakcie, napríklad výdavky kreditnej karty. V závislosti od typu zástupcov a sprístupnených autorizácií môže zastupujúci používateľ vytvárať a kontrolovať dokumenty vo vašom mene. Zastupujúci používateľ môže napríklad kontrolovať poplatky kreditnej karty importované do aplikácie Infor Expense Management z kreditnej karty spoločnosti a vo vyúčtovaní výdavkov pripojiť poplatky ako položky riadkov.

Ak chcete spustiť reláciu zastupovania, musí byť používateľ priradený ako zastupujúci používateľ.

  1. Kliknite na meno používateľa na domovskej stránke Infor Expense Management a vyberte možnosť Spustiť zastupovanie.

    Na žltej karte Zástupca sa v pravom hornom rohu obrazovky zobrazí meno používateľa, pre ktorého pracuje prihlásený používateľ ako zástupca.

  2. Vyberte meno používateľa, ktorého ste zástupcom.

    V aplikácii je uvedená rola pridelená zastupujúcemu používateľovi, napríklad Vyhotoviteľ, Kontrolór alebo obe možnosti.

    Poznámka

    Keď používateľ, ktorého ste poverili ako zástupcu, pracuje na dokumente, nemôžete dokument upravovať, až kým ho zastupujúci používateľ neuzavrie.

  3. Kliknutím na tlačidlo Ukončiť zastupovanie ukončíte reláciu zastupovania.