Adicionar um item de linha de plano de viagem
Você pode adicionar um item de linha ao plano de viagem. Clique em Adicionar item na página de itens de linha do plano de viagem e selecione um tipo de viagem.
Exemplo
Para adicionar um item de linha de viagem para o tipo de viagem Aéreo (Ida e volta):
- Clique em Cabeçalho do documento. na página
- Selecione Aéreo (Ida e volta) como tipo de viagem.
- Especifique estes dados na seção Informações padrão:
- Partida de: O local de começo da viagem.
- Partindo: A data na qual a viagem começa.
- Hora: A hora de saída.
- Indo para: O local de destino.
- Retornando: A data de retorno agendada.
- Hora: A hora de saída da viagem de volta.
- Tarifa aérea: O custo decorrente da viagem aérea.
- Moeda: A moeda na qual a despesa foi paga. A moeda padrão baseia-se nas definições do SAT.
Consulte Infor Expense Management System Administration Tool - Guia do usuário.
NotaSe você especificar uma moeda estrangeira, o campo Taxa de câmbio será exibido.
- Taxa de câmbio: A taxa de câmbio de conversão da moeda estrangeira selecionada para a moeda padrão. É possível substituir a taxa de câmbio desde que o limite de tolerância definido pela empresa não seja excedido.
- Fornecedor: O nome do fornecedor. Também é possível clicar em para especificar o fornecedor na página Adicionar fornecedor.
- Especifique estes dados na seção Informações adicionais:
- Classe: A classe de preferência da viagem.
- Objetivo: O motivo da viagem.
- Especifique as informações adicionais relativas à viagem na seção Notas, se necessário.Nota
Também é possível adicionar notas posteriormente. Para obter detalhes, consulte Adicionar notas.
- Adicione os anexos (recibos) ao documento do relatório de despesa, se necessário. Nota
Também é possível adicionar anexos posteriormente. Para obter detalhes, consulte Adicionar recibos.
- Clique em .
Nota
Os campos exibidos nas seções Informações padrão e Informações adicionais variam com base na configuração específica da empresa.