| Comparação entre RD e PV |
A comparação detalhada do relatório de despesa e um plano de viagem associado, quando um relatório de despesa é criado a partir de um plano de viagem. |
| Visão geral do financeiro |
A visão geral inclui:
- As despesas totais relatadas, excluindo os adiantamentos em dinheiro.
- As despesas pessoais, excluindo os adiantamentos em dinheiro.
- O valor total de despesas, excluindo as despesas pessoais.
- As despesas autorizadas.
- As despesas corporativas aprovadas, excluindo as despesas não autorizadas.
- As despesas corporativas associadas ao tipo de pagamento Pago pela empresa, excluindo os adiantamentos em dinheiro.
- O reembolso de IVA e o Valor não reembolsável de IVA.
- O valor pago ao emissor do cartão de crédito corporativo pelas despesas com o cartão de crédito corporativo.
- O saldo restante pago ao usuário pela empresa. Esse saldo foi gerado no relatório de despesa anterior e é deduzido do valor do relatório de despesa atual.
- O valor de reembolso gerado no relatório de despesa anterior do usuário e incluído no relatório de despesa atual.
- O valor associado ao tipo despesa Adiantamento em dinheiro.
- O valor total pago pelo usuário à empresa.
- O valor a ser pago pela empresa. Esse valor é adiantado para o próximo relatório de despesa.
- O valor pago à empresa.
- O valor pago ao usuário
- O valor pago pelo usuário por despesas do cartão de crédito corporativo.
- Os ajustes feitos nos relatórios de despesas futuras.
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| Resumo de despesa |
Os detalhes da categoria de despesa, a despesa contraída e o valor aprovado. |
| Distribuição da conta |
As informações incluem:
- O código G/L e o centro de custo ou o projeto para o qual as despesas são alocadas.
- O valor cobrado da conta.
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| Detalhes da despesa |
As informações incluem:
- O número do item de linha.
- O(s) tipo(s) de despesa.
- A data na qual a despesa foi contraída. Um link de recibos também está incluído, se anexado.
- O valor da transação e a moeda.
- O valor reembolsado ao usuário.
- A taxa de câmbio da moeda.
- O valor aprovado para a despesa.
- O objetivo da despesa.
- O método de pagamento.
- O fornecedor, se existir.
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| Convidados |
As informações incluem:
- O número do item de linha.
- O nome do convidado.
- O cargo do convidado.
- O nome da empresa em que o convidado é funcionário.
Pode haver mais campos, dependendo da configuração da sua organização.
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| Alocações de orçamento |
As informações de Alocação de orçamento incluem:
- O valor alocado.
- O projeto ou o centro de custo ao qual o valor foi alocado.
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| Excesso |
Os excessos do relatório de despesa. |