Adicionar despesas para detalhamento

Você pode detalhar as despesas do total das despesas especificadas para o item de despesa. Clique em Adicionar despesa na página Detalhar despesas. A janela Tipos de despesa será exibida.

  1. Selecione um tipo de despesa. A página de detalhes de itens de linha do RD será exibida.
  2. Especifique os detalhes necessários na seção Informações padrão.
  3. Marque a caixa de seleção Recibo incluído, par anexar um recibo ao item de linha.
  4. Marque a caixa de seleção Não reembolsar (Pessoal), para excluir despesas pessoais das despesas relatadas.
  5. Selecione o Centro de custo na seção Alocações de código de faturação, caso seja obrigatório para a empresa.
  6. Selecione o Projeto ao qual o relatório de despesa foi alocado, caso seja obrigatório para a empresa.
  7. Especifique informações adicionais relativas à despesa, se necessário.
  8. Acrescentar notas à despesa, se necessário.
  9. Clique em Salvar.
    Nota

    Continue detalhando (adicionando) as despesas do total de despesas especificado para o item de linha até a mensagem Detalhamento está completo ser exibida na página Detalhamento.

  10. Clique em Concluir detalhamento.
  11. Clique em Salvar.

Exemplo

Para detalhar as despesas com Hotel:

  1. Clique em um documento do relatório de despesa na guia Meus documentos. A página de detalhes do RD será exibida.
  2. Clique no item de linha Hotel. Os detalhes do item de linha são exibidos.
  3. Clique em Exibir/adicionar detalhamentos. A página Detalhamento será exibida.
  4. Especifique a Data do check-out.
  5. Especifique o Número de noites/dias para os quais o quarto de hotel foi reservado.
  6. Especifique as Faturações de alojamento diárias tais como a tarifa do quarto e outras tarifas.
  7. Especifique Outras cobranças diárias, como Estacionamento e uso de Internet.
  8. Marque a caixa de seleção Excluir detalhamento atual antes do detalhamento rápido para excluir dados de detalhamentos existentes para o item de linha selecionado, se necessário.
  9. Clique em Próximo. O valor restante a ser detalhado será exibido na página Detalhamento.
  10. Continue detalhando (adicionando) as despesas do total de despesas especificado para o item de linha até a mensagem Detalhamento está completo ser exibida na página Detalhamento.
  11. Clique em Concluir detalhamento.
  12. Clique em Salvar.
Nota

Os campos exibidos nas seções Informações padrão e Informações adicionais variam com base na configuração específica da empresa.