Usar reservas on-line do DEEM para criar relatórios de despesas

Você pode gerar itens de relatório de despesa diretamente dos itinerários de viagem criados usando a plataforma DEEM Work Fource. Isso evita que os usuários tenham que especificar manualmente as despesas e permite que os gerentes de viagens corporativas revisem e gerenciem as despesas proativamente antes da viagem, proporcionando assim um melhor controle sobre as despesas de viagem. Cada itinerário de viagem representa um item de linha. Os itinerários de viagem podem ser vôo, trem, hotel ou aluguel de carro.

Para criar um relatório de despesa a partir de reservas on-line do DEEM:

  1. Clique em um documento do relatório de despesa na guia Meus documentos. A página de detalhes do RD será exibida.
  2. Clique em Minha viagem. A página Minha viagem será exibida. Todos os itinerários de reserva abertos do DEEM são exibidos.
  3. Marque a caixa de seleção correspondente a uma reserva desanexada.
  4. Clique em Importar. Os dados de transação serão importados e os itens de linha de despesa criados para o itinerário de reserva online.
  5. Clique no item de linha. Os detalhes do item de linha são exibidos.
  6. Modifique os dados, se necessário.
  7. Clique em Salvar.
    Nota

    É possível modificar ou excluir os itens de linha de despesa antes de enviar o relatório de despesa.