Adicionar despesas desembolsadas
Você pode adicionar um item de despesa. Clique em
na página de itens de linha do relatório de despesa e selecione um tipo de despesa.Exemplo
Para adicionar um item de linha de despesa para o tipo de despesa Serviço de táxi/carro:
- Clique em um documento do relatório de despesa na guia Meus documentos. Os detalhes do relatório de despesa são exibidos.
- Clique na opção Tipos de despesa será exibida. . A janela
- Selecione o tipo de despesa Serviço de táxi/carro.
- Especifique estes dados na seção Informações padrão:
- Data: A data na qual o relatório foi criado.
- Valor: O custo decorrente da viagem.
-
Moeda: A moeda na qual a despesa foi paga. A moeda padrão baseia-se nas definições do SAT. Consulte Guia do usuário da ferramenta de administração do sistema Infor Expense Management.Nota
Se você alterar a moeda, o campo Taxa de câmbio será exibido.
- Taxa de câmbio: A taxa de câmbio de conversão da moeda estrangeira selecionada para a moeda padrão. É possível substituir a taxa de câmbio desde que o limite de tolerância definido pela empresa não seja excedido.
- Recibo incluído: Se essa caixa de seleção for marcada, será possível incluir um recibo.
- Não reembolsar (Pessoal): Se essa caixa de seleção for marcada, será possível excluir despesas pessoais das despesas relatadas.
- Especifique estes dados na seção Informações adicionais:
- Fornecedor: O proprietário do serviço de táxi/carro.
- Local: O nome da cidade em que a despesa ocorreu.
- Tipo de pagamento: O modo de pagamento.
- Selecione o centro de custo na seção Alocações de código de faturação.
- Selecione o projeto ao qual o relatório de despesa foi alocado. Também é possível clicar em Localizar projeto. Nota
É possível especificar um centro de custo, ou um projeto.
para especificar o projeto na página - Especifique informações adicionais relativas à despesa na seção Notas, se necessário. Nota
Também é possível adicionar notas posteriormente. Para obter detalhes, consulte Adicionar notas.
- Adicione anexos (recibos) ao documento do relatório de despesa, se necessário. Nota
Também é possível adicionar anexos posteriormente. Para obter detalhes, consulte Adicionar recibos.
- Clique em .
Nota
Os campos exibidos nas seções Informações padrão e Informações adicionais variam com base na configuração específica da empresa.