Raporty wydatków

Funkcja Raporty wydatków w systemie Infor Expense Management umożliwia przetwarzanie raportów wydatków w oparciu o dane właściwe dla określonej firmy, w tym dane firmowe, przepływ pracy i reguły biznesowe. Tworząc raport wydatków, pracownik może pobrać transakcje kart kredytowych, minimalizując zakres czynności i możliwość popełnienia błędów podczas wprowadzania danych. Funkcja obsługuje także wiele walut i języków, podatek VAT (podatek od wartości dodanej) i różne stawki przebiegu.

Funkcję można zintegrować z operacjami finansowymi firmy, redukując wprowadzanie dodatkowych danych.

Dokument raportu wydatków obejmuje następujące procesy:

• Tworzenie nagłówka dokumentu, dodawanie pozycji wydatków, importowanie transakcji i tworzenie łączy do załączników.
• Dodawanie wydatków, wyszczególnianie wydatków, przeglądanie i modyfikowanie alokacji, importowanie danych kart kredytowych i innych transakcji.
• Przeglądanie podsumowania raportu wydatków.
• Przeglądanie wyjątków dotyczących raportu wydatków, jeśli występują.
• Przeglądanie rzeczywistych wydatków, kwoty na dzień i nadwyżek dla pozycji w raporcie wydatków.

Po utworzeniu raportu wydatków można przesłać dokument do zatwierdzenia.