Dodawanie pozycji planu podróży służbowej
Możesz dodać pozycję do planu podróży służbowej. Kliknij przycisk Dodaj pozycję na stronie pozycji planu podróży służbowej i wybierz typ podróży.
Przykład
Aby dodać pozycję planu podróży służbowej dla typu podróży Przelot (w obie strony):
- Kliknij przycisk Nagłówek dokumentu. na stronie
- Jako typ podróży wybierz Przelot (w obie strony).
- Określ następujące dane w sekcji Standardowe informacje:
- Wyjazd z: Miejsce rozpoczęcia podróży.
- Data wyjazdu: Data rozpoczęcia podróży.
- Godzina: Godzina odlotu.
- Cel podróży: Miejsce docelowe.
- Powrót: Data planowanego powrotu.
- Godzina: Godzina odlotu dla podróży powrotnej.
- Cena biletu lotniczego: Poniesiony koszt podróży lotniczej.
- Waluta: Waluta, w której zapłacono kwotę. Waluta jest wybierana domyślnie na podstawie ustawienia w SAT.
Patrz Infor Expense Management System Administration Tool – Podręcznik użytkownika.
UwagaJeśli określisz walutę obcą, wyświetli się pole Stawka WO.
- Stawka WO: Kurs wymiany, po jakim wybrana waluta obca jest przeliczana na walutę domyślną. Możesz nadpisać kurs wymiany pod warunkiem, że nie przekroczysz limitu tolerancji określonego przez firmę.
- Dostawca: Nazwa dostawcy. Możesz również kliknąć opcję , aby określić dostawcę na stronie Dodaj dostawcę.
- Określ następujące dane w sekcji Informacje dodatkowe:
- Klasa: Preferowana klasa podróży.
- Cel: Cel podróży.
- W razie potrzeby określ dodatkowe informacje dotyczące podróży w części Uwagi.Uwaga
Uwagi można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dodawanie uwag”.
- W razie potrzeby dodaj załączniki (rachunki) do dokumentu planu podróży służbowej. Uwaga
Załączniki można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dołączanie rachunków”.
- Kliknij przycisk .
Uwaga
Pola wyświetlane w sekcjach Standardowe informacje i Informacje dodatkowe różnią się w zależności od konfiguracji właściwej dla danej firmy.