| Porównanie planu podróży służbowej raportu wydatków |
Szczegółowe porównanie raportu wydatków z powiązanym planem podróży służbowej, gdy raport wydatków jest tworzony na podstawie planu podróży służbowej. |
| Przegląd finansów |
Zakres przeglądu:
- Suma zgłoszonych wydatków bez zaliczek gotówkowych.
- Wydatki osobiste bez zaliczek gotówkowych.
- Łączna kwota wydatków bez wydatków osobistych.
- Nieupoważnione wydatki.
- Zatwierdzone wydatki służbowe bez nieupoważnionych wydatków.
- Wydatki służbowe powiązane z typem płatności Opłacone przez firmę bez zaliczek gotówkowych.
- Kwota zwrotu VAT oraz niepodlegająca zwrotowi kwota VAT.
- Kwota zapłaty dla wydawcy firmowej karty kredytowej za wydatki opłacone firmową kartą kredytową.
- Pozostałe saldo wypłacone użytkownikowi przez firmę. To saldo zostaje wygenerowane z poprzedniego raportu wydatków i odjęte od kwoty bieżącego raportu wydatków.
- Kwota zwrotu wygenerowana z poprzednich raportów wydatków użytkownika i uwzględniona w bieżącym raporcie wydatków.
- Kwota powiązana z typem wydatku Zaliczka gotówkowa.
- Łączna kwota zapłacona firmie przez użytkownika.
- Kwota do zapłacenia przez firmę. Ta kwota zostaje przeniesiona do następnego raportu wydatków.
- Kwota wypłacona firmie.
- Kwota wypłacona użytkownikowi.
- Kwota wypłacona przez użytkownika za wydatki firmową kartą kredytową.
- Korekty dokonane w przyszłych raportach wydatków.
|
| Podsumowanie wydatków |
Szczegóły kategorii wydatku, poniesiony wydatek i zatwierdzona kwota. |
| Rozdzielanie kont |
Zakres informacji:
- Kod KG i centrum kosztów lub projekt, do którego wydatki są alokowane.
- Kwota obciążenia konta.
|
| Szczegóły wydatku |
Zakres informacji:
- Numer pozycji.
- Typy wydatków.
- Data poniesienia wydatku. Dołączone jest również łącze do rachunków, jeśli zostały załączone.
- Kwota i waluta transakcji.
- Kwota zwrócona użytkownikowi.
- Kurs wymiany waluty.
- Kwota zatwierdzona dla wydatku.
- Cel wydatku.
- Forma płatności.
- Dostawca, jeśli występuje.
|
| Goście |
Zakres informacji:
- Numer pozycji.
- Imię i nazwisko gościa.
- Tytuł gościa.
- Nazwa firmy, w której gość jest zatrudniony.
Pól może być więcej w zależności od konfiguracji organizacji.
|
| Alokacje budżetu |
Zakres informacji alokacji budżetu:
- Zaalokowana kwota.
- Projekt lub centrum kosztów, do którego kwota jest alokowana.
|
| Nadwyżka |
Nadwyżki raportu wydatków. |