Dodawanie wydatków dla wyszczególnień

Możesz wyszczególnić wydatki dla łącznej kwoty wydatków określonej dla pozycji wydatków. Kliknij przycisk Dodaj wydatek na stronie Wyszczególnianie wydatków. Wyświetli się okno Typy wydatków.

  1. Wybierz typ wydatku. Wyświetli się strona szczegółów pozycji Raportu wydatków.
  2. Określ wymagane szczegóły w sekcji Standardowe informacje.
  3. Zaznacz pole wyboru Rachunek uwzględniony, aby dołączyć rachunek do pozycji.
  4. Zaznacz pole wyboru Nie zwracaj kosztów (osobistych), aby wykluczyć wydatki osobiste ze zgłaszanych wydatków.
  5. Wybierz Centrum kosztów w sekcji Alokacje kodu kosztów, jeśli jest to wymagane przez firmę.
  6. Wybierz Projekt, do którego jest alokowany raport wydatków, jeśli jest to wymagane przez firmę.
  7. W razie potrzeby określ dodatkowe informacje dotyczące wydatku.
  8. W razie potrzeby dodaj uwagi do wydatku.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.
    Uwaga

    Kontynuuj wyszczególnianie (dodawanie) wydatków dla łącznej kwoty wydatków określonej dla danej pozycji, aż wyświetli się komunikat Wyszczególnianie jest zakończone na stronie Wyszczególnianie.

  10. Kliknij przycisk Zakończ wyszczególnianie.
  11. Kliknij przycisk Zapisz.

Przykład

Aby wyszczególnić wydatki hotelowe:

  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Wyświetli się strona szczegółów Raportu wydatków.
  2. Kliknij pozycję Hotel. Wyświetlą się szczegóły pozycji.
  3. Kliknij przycisk Wyświetl/dodaj wyszczególnienia. Wyświetli się strona Wyszczególnienia.
  4. Określ Datę wymeldowania.
  5. Określ Liczbę nocy/dni, na jaką zarezerwowano pokój hotelowy.
  6. Określ Dzienne koszty zakwaterowania, takie jak stawka za pokój i podatki.
  7. Określ Inne opłaty dzienne, takie jak parking i korzystanie z Internetu.
  8. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Usuń bieżące wyszczególnienie przed szybkim wyszczególnieniem, aby usunąć istniejące dane wyszczególniania dla wybranej pozycji.
  9. Kliknij przycisk Dalej. Na stronie Wyszczególnienia wyświetli się pozostała kwota do wyszczególnienia.
  10. Kontynuuj wyszczególnianie (dodawanie) wydatków dla łącznej kwoty wydatków określonej dla danej pozycji, aż wyświetli się komunikat Wyszczególnianie jest zakończone na stronie Wyszczególnianie.
  11. Kliknij przycisk Zakończ wyszczególnianie.
  12. Kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga

Pola wyświetlane w sekcjach Standardowe informacje i Informacje dodatkowe różnią się w zależności od konfiguracji właściwej dla danej firmy.