Używanie rezerwacji online DEEM do tworzenia raportów wydatków

Możesz generować pozycje raportu wydatków bezpośrednio z tras podróży utworzonych za pomocą platformy DEEM Work Fource. W ten sposób użytkownicy nie muszą ręcznie określać wydatków, a menedżerowie podróży służbowych mogą aktywnie przeglądać wydatki i zarządzać nimi przed podróżą, zapewniając w ten sposób lepszą kontrolę nad kosztami podróży. Każda trasa podróży stanowi pozycję. Trasy podróży mogą obejmować lot, pociąg, hotel lub wynajem samochodu.

Aby utworzyć raport wydatków z rezerwacji online DEEM:

  1. Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Wyświetli się strona szczegółów Raportu wydatków.
  2. Kliknij przycisk Moja podróż. Wyświetli się strona Moja podróż. Wyświetlą się wszystkie otwarte trasy rezerwacji z DEEM.
  3. Zaznacz pole wyboru odpowiadające niedołączonej rezerwacji.
  4. Kliknij przycisk Importuj. Zostaną zaimportowane dane transakcji i utworzone pozycje wydatków dla zaznaczonej trasy zarezerwowanej online.
  5. Kliknij dowolną pozycję. Wyświetlą się szczegóły pozycji.
  6. W razie potrzeby zmień dane.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
    Uwaga

    Przed przesłaniem raportu wydatków możesz zmodyfikować lub usunąć pozycje wydatków.