Dodawanie drobnych wydatków
Możesz dodać pozycję wydatków. Kliknij opcję
na stronie pozycji raportu wydatków i wybierz typ wydatku.Przykład
Aby dodać pozycję wydatku dla typu wydatku Usługa taksówkarska/transportowa:
- Kliknij dokument raportu wydatków na karcie Moje dokumenty. Wyświetlą się szczegóły raportu wydatków.
- Kliknij przycisk Typy wydatków. . Wyświetli się okno
- Wybierz typ wydatku Usługa taksówkarska/transportowa.
- Określ następujące dane w sekcji Standardowe informacje:
- Data: Data utworzenia raportu.
- Kwota: Poniesiony koszt podróży.
-
Waluta: Waluta, w której zapłacono kwotę. Waluta jest wybierana domyślnie na podstawie ustawienia w SAT. Patrz Infor Expense Management System Administration Tool – Podręcznik użytkownika.Uwaga
Jeśli zmienisz walutę, wyświetli się pole Stawka WO.
- Stawka WO: Kurs wymiany, po jakim wybrana waluta obca jest przeliczana na walutę domyślną. Możesz nadpisać kurs wymiany pod warunkiem, że nie przekroczysz limitu tolerancji określonego przez firmę.
- Rachunek uwzględniony: Jeśli to pole wyboru zostanie zaznaczone, możesz uwzględnić rachunek.
- Nie zwracaj kosztów (osobiste): Jeśli to pole wyboru zostanie zaznaczone, możesz wykluczyć wydatki osobiste ze zgłoszonych wydatków.
- Określ następujące dane w sekcji Informacje dodatkowe:
- Podmiot: Właściciel usługi taksówkarskiej/transportowej.
- Lokalizacja: Nazwa miasta, w którym został poniesiony wydatek.
- Typ płatności: Tryb płatności.
- Wybierz Centrum kosztów w sekcji Alokacje kodu kosztów.
- Wybierz projekt, do którego jest alokowany raport wydatków. Możesz również kliknąć Znajdź projekt. Uwaga
Można określić centrum kosztów albo projekt.
, aby określić projekt na stronie - W razie potrzeby określ dodatkowe informacje dotyczące wydatku w części Uwagi. Uwaga
Uwagi można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dodawanie uwag”.
- W razie potrzeby dodaj załączniki (rachunki) do dokumentu raportu wydatków. Uwaga
Załączniki można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dołączanie rachunków”.
- Kliknij przycisk .
Uwaga
Pola wyświetlane w sekcjach Standardowe informacje i Informacje dodatkowe różnią się w zależności od konfiguracji właściwej dla danej firmy.